Centralna e-Rejestracja (CeR) - czy Twoja placówka jest gotowa?

Od 1 lipca 2026 roku NFZ płaci wyłącznie za wizyty umówione przez Centralną e-Rejestrację (CeR). Jeśli Twoja placówka realizuje świadczenia objęte systemem, a na starcie to kardiologia, mammografia i testy HPV HR, i nie przekazuje wolnych terminów do CeR, traci za nie finansowanie. To nie zapowiedź, lecz obowiązujący już mechanizm. Poniżej, kogo dokładnie dotyczy, jak się zintegrować i jak w kilka minut sprawdzić, czy placówka jest gotowa.

Czym jest Centralna e-Rejestracja

Centralna e-Rejestracja (CeR) to ogólnopolski system, w którym pacjent znajduje najbliższy wolny termin do specjalisty bez obdzwaniania kolejnych placówek. Z punktu widzenia placówki to obowiązek przekazywania wszystkich wolnych terminów do wspólnej puli, z której pacjenci (oraz IKP) umawiają wizyty.

Kluczowa zmiana jest finansowa: rozliczenie z NFZ zostało powiązane z CeR. Kto nie przesyła terminów, nie dostaje zapłaty za objęte świadczenia, nawet jeśli realnie je wykonuje.

Czy Twoja placówka musi się integrować?

Wszystko zależy od jednego: czy realizujesz objęte świadczenia w ramach kontraktu z NFZ. Szybka odpowiedź:

• Masz kontrakt NFZ na kardiologię, mammografię lub testy HPV HR? Tak, musisz. Od 1 lipca 2026 r. NFZ zapłaci za te wizyty wyłącznie wtedy, gdy umówiono je przez CeR.
• Realizujesz z NFZ inne świadczenia ambulatoryjne? Jeszcze nie, ale wejdziesz etapami: od 1 sierpnia 2026 r. dochodzi 8 specjalizacji, a docelowo (do końca 2029 r.) CeR obejmie całą AOS.
• Pracujesz wyłącznie komercyjnie, bez kontraktu z NFZ? Nie ma obowiązku. CeR Cię nie wiąże, choć rezerwacja online wolnych terminów i tak się opłaca.

Na starcie system obejmuje trzy zakresy: kardiologię (także w ramach Krajowej Sieci Kardiologicznej), mammografię (profilaktyka raka piersi) i testy HPV HR (profilaktyka raka szyjki macicy).

Harmonogram wdrożenia

Od 1 sierpnia 2026 r. do systemu wchodzą: angiologia, choroby zakaźne, endokrynologia, hepatologia, immunologia, nefrologia, neonatologia i pulmonologia. Docelowo CeR ma objąć całą ambulatoryjną opiekę specjalistyczną, więc nawet placówki spoza pierwszej fali powinny traktować integrację jako nieuniknioną.

Fakty i mity o CeR

Wokół Centralnej e-Rejestracji narosło sporo nieporozumień. Najczęstsze:

• Mit: CeR dotyczy każdego gabinetu, także czysto prywatnego. Fakt: obowiązek wiąże się z finansowaniem NFZ. Gabinet bez kontraktu na objęte zakresy nie jest nim związany.
• Mit: wystarczy raz zgłosić placówkę. Fakt: trzeba przekazywać wszystkie wolne terminy na bieżąco, z wyprzedzeniem co najmniej trzech pełnych miesięcy. Niepełny harmonogram obniża widoczność i może wpłynąć na rozliczenie.
• Mit: bez własnego systemu się nie da. Fakt: terminy można wprowadzać ręcznie w aplikacji gabinet.gov.pl. Automatyczna integracja jest wygodniejsza, ale nie jest jedyną drogą.
• Mit: od lipca CeR obejmuje wszystkie specjalizacje. Fakt: na starcie tylko trzy świadczenia, reszta dochodzi etapami do 2029 r.
• Mit: CeR odbiera placówce pacjentów. Fakt: jest odwrotnie. System pokazuje Twoje wolne terminy szerszej puli pacjentów, a brak terminów w CeR oznacza brak widoczności i ryzyko utraty finansowania.

Jak placówka integruje się z CeR

Są dwie drogi i różnią się nakładem codziennej pracy.

Automatyczna integracja systemu gabinetowego z CeR. Wolne terminy przesyłają się same z terminarza placówki, a aktualizacje (odwołania, przesunięcia) trafiają do puli na bieżąco. To rozwiązanie docelowe: rejestracja pracuje jak zwykle, a dane płyną w tle.

Ręcznie przez aplikację gabinet.gov.pl. Placówki bez automatycznej integracji mogą wprowadzać harmonogramy ręcznie. Działa, ale obciąża rejestrację i łatwo o rozjazd między realnym grafikiem a tym w CeR.

Tu widać, czemu wybór systemu ma znaczenie: terminarz, który sam synchronizuje się z CeR, zdejmuje z rejestracji ręczną pracę i ryzyko błędu. Na co zwracać uwagę przy takim systemie, opisujemy w przewodniku jak wybrać oprogramowanie dla gabinetu.

Co odczują pacjenci

Dla pacjenta CeR to koniec obdzwaniania placówek: wolny termin u kardiologa czy na mammografię znajdzie w jednym miejscu, także przez Internetowe Konto Pacjenta. Skala jest już realna, bo poza ponad 2,5 mln zrealizowanych wizyt w systemie zaplanowano kolejne 1,8 mln (wg Centrum e-Zdrowia, 2026). Od 1 października 2026 r. dojdzie asystent głosowy (voicebot) z AI, który pomoże umówić wizytę przez telefon. Dla placówki płynie z tego jeden wniosek: terminy w CeR muszą być aktualne i kompletne, bo to one decydują, czy pacjent trafi właśnie do Ciebie.

Najczęstsze pułapki przy wdrożeniu

• Niepełny harmonogram. Przesyłanie tylko części wolnych terminów zaniża Twoją widoczność i może wpłynąć na rozliczenie. System powinien wystawiać wszystkie realne terminy.
• Rozjazd grafiku. Przy ręcznym wprowadzaniu w gabinet.gov.pl łatwo o różnicę między realnym kalendarzem a pulą w CeR, co kończy się podwójnymi rezerwacjami. Automatyczna synchronizacja usuwa ten problem.
• Zostawianie tematu rejestracji. Gotowość CeR wpływa wprost na przychód z NFZ, więc to decyzja zarządu placówki, a nie tylko zadanie dla recepcji.

Jak przygotować placówkę na CeR

Lista kroków do wykonania, żeby placówka była gotowa. Odhacz, co masz już za sobą (kliknij punkt):

Jeśli choć jeden punkt budzi wątpliwość, zacznij od diagnozy. Darmowy audyt placówki w 60 sekund sprawdzi m.in. Twoją rezerwację online i procesy rejestracji, a checklista otwarcia placówki przyda się, jeśli dopiero układasz formalności.

Podsumowanie

• Od 1 lipca 2026 r. NFZ płaci wyłącznie za wizyty umówione przez Centralną e-Rejestrację; od 1 czerwca wstrzymywał płatności bez przekazanych harmonogramów.
• Na starcie obowiązek obejmuje kardiologię, mammografię i testy HPV HR; od 1 sierpnia 2026 dochodzi 8 specjalizacji, docelowo (do 31 grudnia 2029) cała AOS.
• Obowiązek dotyczy świadczeń finansowanych przez NFZ; gabinet czysto komercyjny nie jest nim związany.
• Integracja: automatyczna z systemu gabinetowego (zalecana) albo ręcznie w gabinet.gov.pl; warunek to m.in. obsługa e-skierowań i zdarzeń medycznych oraz harmonogram na 3 pełne miesiące.
• Realne ryzyko to utrata finansowania, dlatego gotowość CeR to dziś temat zarządu placówki, nie tylko rejestracji.

Źródła

• NFZ: Centralna e-Rejestracja (CeR) 2026, ważne terminy i obowiązki dla placówek
• rynekzdrowia.pl: 1 lipca rusza nowy obowiązek, pacjenci odczują go przy zapisach do lekarza
• ezdrowie.gov.pl: centralna e-rejestracja dla podmiotów leczniczych