Pakketten voor praktijken
van elke omvang

Omdat het bedrag dat we in Polen publiceren voor jou het verkeerde bedrag zou zijn. Onze Poolse prijslijst is een brutoprijs, inclusief Poolse btw, en genoteerd in zloty (Poolse złoty). Geen van die drie geldt voor een kliniek die vanuit een ander land koopt.

Wat niet verandert is de vorm van de prijsstelling, en die spreken we hier gewoon uit: één tarief per actieve specialist per maand, vier pakketten, waarbij het tarief per specialist daalt naarmate het team groeit. Accounts voor receptie, manager en marketing kosten niets, dus een praktijk van vijf mensen met twee artsen betaalt voor twee specialisten, niet voor vijf.

Om een offerte te maken hebben we het aantal specialisten en het land nodig. Het land is van belang voor de fiscale behandeling en voor welke nationale koppelingen bestaan, niet voor de software zelf.

Wil je vooraf een indicatie van de orde van grootte: de volledige Poolse adviesprijs staat op de Poolse versie van deze pagina. Dat is de ondergrens, niet het aanbod.

Inbegrepen bij elk betaald pakket: de koppelingen, videoconsult, de API en webhooks, ondersteuning, training voor je team en de migratie van je hele database vanuit het systeem dat je nu gebruikt. Er is geen aparte kost voor de API en geen kost per account voor de receptie.

Apart gefactureerd: sms. Elk bericht wordt betaald aan een telecomoperator, dus het opnemen ervan in het abonnement zou betekenen dat praktijken die weinig berichten versturen, de praktijken die er veel versturen subsidiëren. We laten die kost liever zien dan dat we hem wegmiddelen. Een eigen afzendernummer voor de kliniek is ook een aparte post.

E-mail- en pushmeldingen zitten in het pakket, dus het loont om vooraf na te gaan hoeveel herinneringen je daadwerkelijk als sms wilt versturen voordat je een sms-bundel koopt.

Ja. Het gratis pakket omvat één specialist, 90 consulten per maand en tot 120 patiëntendossiers, met een volledig patiëntendossier en online afspraken maken. Het is een werkend pakket, geen beperkte demo, en je hebt er geen kaart en geen contract met vaste looptijd voor nodig.

De twee limieten werken verschillend, en dat is goed om te weten voordat je erop rekent. De limiet van 90 consulten wordt op de eerste dag van de maand gereset en komt neer op ongeveer vier consulten per dag. De limiet van 120 dossiers wordt niet gereset. Het gratis pakket heeft ook geen automatische e-facturatie en geen rapportages.

Migratie is gratis, ook als je met het gratis pakket start. Het loont om die vroeg in te plannen: de export vanuit je huidige leverancier is meestal de langste stap van de overstap, en het is de stap die je zelf niet in de hand hebt.

Valuta, betalingstermijn en factureringscyclus worden vastgelegd in de offerte. Het abonnement blijft in elk land maandelijks opzegbaar, zonder opzegvergoeding. Wat we daarvoor nodig hebben is hetzelfde als bij elke offerte: het aantal specialisten en het land waarin de praktijk werkt.

ZenMed wordt verkocht door een in Polen geregistreerd bedrijf, dus een zakelijke klant in een andere EU-lidstaat krijgt een factuur zonder Poolse btw, via de verleggingsregeling (btw verlegd), en verrekent de btw in eigen land, wat een geldig EU-btw-nummer vereist. Buiten de EU staat er evenmin Poolse btw op de factuur, en lokale invoer- of inhoudingsregels zijn voor jouw rekening. Dit beschrijft hoe wij factureren, niet wat je verschuldigd bent, dus bevestig de fiscale behandeling bij je eigen boekhouder.