ZenMed
Functies

Alles wat een kliniek of medisch centrum nodig heeft

Praktijksoftware voor een kliniek, een medisch centrum en een individuele arts: de agenda, het patiëntendossier, facturatie aan verzekeraars en modules afgestemd op het specialisme. Eén systeem in plaats van vijf tools en een spreadsheet.

Zeven kerntabbladen voor
het dagelijkse werk van je praktijk

01 van 07

Consultformulier en EPD

Alles wat een arts nodig heeft tijdens een consult, in één venster.

  • Consultsjabloon afgestemd op het specialisme (gynaecologie, pediatrie, tandheelkunde, psychiatrie, cardiologie).
  • e-recept, e-verwijzing, elektronische ziekmelding in één venster, zonder het patiëntendossier te verlaten.
  • Toestemmingen en documenten ondertekenen op een tablet, voor compliance.
  • Gemiddeld 5-8 klikken van het openen van de patiënt tot het uitschrijven van een e-recept.
ZenMed-consultformulier tijdens een consult, met voorgeschiedenis en onderzoek ingevuld (interface in het Engels)

02 van 07

Dagplanning

De hele dag op één tijdlijn. Elke arts ziet de eigen planning.

  • De consulten van vandaag op een tijdlijn: patiënt, type consult, tijd en status.
  • Eerstvolgend consult uitgelicht met acties in één klik: consult starten, patiënt bellen.
  • Dagoverzicht: aantal consulten, totale tijd en omzet.
  • Filter op status en voeg een nieuw consult toe zonder van scherm te wisselen.
ZenMed-dagplanning: consulten van vandaag op een tijdlijn met dagoverzicht (interface in het Engels)

03 van 07

Agenda

Agenda voor de hele praktijk in één scherm.

  • Sleep afspraken tussen tijden, uren en specialisten.
  • Wachtlijst en automatische suggesties voor een vrije plek voor de patiënt.
  • Conflicten (dubbele afspraken, verlof, blokkades) in realtime gedetecteerd.
  • Weergaven: dag, week, maand, per arts, per ruimte, per specialisme.
Meer over online afspraken
Wekelijkse ZenMed-agenda met alle specialisten, afspraken slepen en neerzetten (interface in het Engels)

04 van 07

Patiëntenprofiel

Volledige voorgeschiedenis van de patiënt op één plek: consulten, documenten, e-recepten, facturen, commissies.

  • Consultgeschiedenis met aantekeningen en bijlagen.
  • Patiëntdocumenten: AVG-toestemmingen, e-recepten, e-verwijzingen, elektronische ziekmeldingen.
  • Commissies per arts, uitbetalingen, e-facturen.
  • Verzekeraarslabels en automatische facturatie in de juiste factureringsmodus.
ZenMed-patiëntenprofiel met eerstvolgende afspraak, consultgeschiedenis en toestemmingen (interface in het Engels)

06 van 07

Facturatie aan verzekeraars

Elke verzekeraar waarmee je werkt, in één module.

  • Label patiënten per betaler: verzekeraar, privé, publiek.
  • Automatische e-facturatie per verzekeraar met de juiste factureringscodes.
  • Maandelijkse factuurrapporten klaar om te versturen.
  • Bespaart de receptie 10-15 uur per maand.
ZenMed-rapport facturatie aan verzekeraars met uitsplitsing per betaler en e-facturatie (interface in het Engels)

07 van 07

Operationele rapportages

Elke maand zie je de echte cijfers van de praktijk, zonder handmatige spreadsheets.

  • Omzet, kosten, marge per arts, no-show-percentage in één dashboard.
  • Grafieken maand-op-maand en jaar-op-jaar.
  • Export naar CSV en PDF voor de boekhouding en de praktijkhouder.
  • Geplande rapportages (bijvoorbeeld de laatste dag van de maand) verstuurd per e-mail.
ZenMed-rapportages met een KPI-dashboard: omzet, marge per arts en no-show-percentage (interface in het Engels)
De basis

Elke essentiële module in één systeem

Elektronisch voorschrijven

via de nationale e-healthvoorziening in jouw regio

Ziekmeldingen

elektronisch uitgegeven, in hetzelfde venster

Medicijndatabank

actueel, met suggesties tijdens het voorschrijven

Patiënten- en consultregister

het volledige dossier, met toestemmingen erin verzameld

Statistieken en financiën

bezetting, omzet en praktijkkosten

sms-herinneringen

automatische meldingen voor een afspraak

Dat is de vloer die de meeste systemen halen. Hier zit het verschil.

Praktijkmodules

Wat er buiten de spreekkamer gebeurt, zit ook in het systeem

Voorraad, ruimtes en apparatuur, marketing, reviews en uitbetalingen aan specialisten, in hetzelfde systeem dat het consult afhandelt.

Voorraadbeheer van materialen en medicatie

Artikelkaarten met eenheden en minimumniveaus, inkomende en uitgaande voorraad, leveranciersorders. Het verbruik wordt geboekt op het consult waarbij het is gebruikt.

Bezetting van ruimtes en apparatuur

Een ruimte, een stoel of een apparaat is een resource in de agenda, zodat twee consulten nooit dezelfde ruimte of hetzelfde apparaat kunnen claimen.

Campagnes en sms-herinneringen

Afspraakherinneringen worden automatisch verstuurd, en de marketingmedewerker werkt in een paneel zonder toegang tot patiëntendossiers.

Reviews op Google

Het verzoek om een review wordt verstuurd na het consult. De beoordelingen komen terecht op je eigen bedrijfsprofiel, in plaats van een marktplaats te voeden die niet van jou is.

Uitbetalingen aan specialisten

Commissie en omzetverdeling per arts, maandelijkse overzichten, en een zelfstandige arts stelt de factuur rechtstreeks vanuit het systeem op.

Koppelingen en API

Elektronisch voorschrijven, controle van verzekeringsdekking en verplichte e-facturatie via de nationale voorzieningen. Plus een REST API en webhooks voor je eigen tools.

Sommige modules zijn beschikbaar vanaf het pakket Standard of Pro. Wat elk pakket omvat, staat op de prijzenpagina.

Waarom ZenMed

Vijf dingen die de meeste systemen in deze markt niet hebben

Klinische hulpmiddelen per specialisme

Het consultformulier ziet er anders uit voor een gynaecoloog, een kinderarts en een tandarts. Wat op het scherm blijft staan, zijn de velden die echt gebruikt worden.

Toestemmingen ondertekenen op een tablet

De patiënt tekent op een tablet. Geen papier meer dat in een archief verdwijnt.

Reviews op je eigen profiel

Reviews bouwen aan de naam van je praktijk in Google Zoeken en Maps, in plaats van een reserveringsportaal te voeden dat het publiek in handen heeft.

Afrekenen met verzekeraars zonder spreadsheet

Je labelt de betaler tijdens het consult, en de factuur en het maandoverzicht stellen zichzelf samen.

Een wachtlijst die het gat zelf opvult

Als iemand afzegt, biedt het systeem de vrijgekomen plek aan de patiënten op de lijst.

Werken in elke regio

De kern van ZenMed is landneutraal: de agenda, het patiëntendossier, rollen en de auditlog, online afspraken maken, herinneringen, rapportages en de API werken overal hetzelfde, waar de praktijk ook staat. Dat is het deel dat we binnen dagen voor je kunnen aanzetten.

Drie dingen hangen wél af van het land: elektronisch voorschrijven, de controle van verzekeringsdekking en het verplichte format voor e-facturatie. Elk daarvan is een koppeling met een nationale voorziening, dus de koppeling voor jouw regio aanleggen is implementatiewerk, geen productwerk. We laten je weten welke van de drie in jouw land bestaan, voordat je iets ondertekent.

Patiëntgegevens worden opgeslagen in de Europese Unie en verlaten die niet. Voor een praktijk die aan de AVG (GDPR) moet voldoen is dat meestal het kortste deel van het gesprek, en heb je liever alles op je eigen servers, dan is daar het pakket Enterprise voor: dezelfde codebase, on-premise of in een private cloud die je zelf beheert.

Het deel waar patiënten mee te maken krijgen, werkt overal hetzelfde: online afspraken maken en de zoekfunctie voor vrije plekken hebben helemaal geen nationale koppeling nodig.

We migreren vanuit: Boekingsportaal, Desktop-praktijksoftware, Spreadsheets, Papieren dossiers, Zelfgebouwde tool, Ander cloudsysteem, Ziekenhuismodule

We halen je van elk systeem af.
Gratis

geen downtime gratis bij betaalde pakketten

  1. 1 Audit van je huidige systeem en configuratie
  2. 2 Exportaanvraag van gegevens uit je vorige systeem
  3. 3 Account instellen ZenMed Pro, geen langetermijnverplichting
  4. 4 Gegevensimport op afstand, door ons, elke tabel gevalideerd
  5. 5 Teamtraining receptie, artsen, parallel werken
  6. 6 Laatste overstap Beëindiging van het vorige contract
Gratis kennismaking

Plan een korte online demo

Przemysław Kalinowski

CEO · Mede-eigenaar

  • Demo op maat van jouw specialisme
  • Vrijblijvend. Jij beslist of je verdergaat
  • We openen het account op aanvraag, ook het gratis plan

Bedankt voor de kans!

We hebben je aanvraag ontvangen. We nemen contact op om de demo in te plannen of je account te openen.

Plan een korte online demo

Liever bellen? +48 502 565 106