ZenMed
Bellen Vraag een demo aan
Functies

Alles wat een kliniek of medisch centrum nodig heeft

Praktijksoftware voor een kliniek, een medisch centrum en een individuele arts: de agenda, het patiëntendossier, facturatie aan verzekeraars en modules afgestemd op het specialisme. Eén systeem in plaats van vijf tools en een spreadsheet.

Vraag een demo aan Bekijk pakketten

Zeven modules die een praktijk door de dag heen dragen.

01 van 07

Consultformulier en patiëntendossier

Het hele consult in één venster: voorgeschiedenis, onderzoek, diagnose, recept. Het sjabloon volgt het specialisme, zodat het scherm alleen de velden toont die echt gebruikt worden.

  • Een sjabloon per specialisme: minder lege velden, minder scrollen.
  • Recepten, verwijzingen en ziekmeldingen zonder het dossier te verlaten.
  • 30-40% minder tijd aan documentatie; 5-8 klikken naar een uitgeschreven recept.
  • Elektronisch voorschrijven verloopt via de nationale voorziening in jouw regio.
ZenMed-consultformulier tijdens een consult, met voorgeschiedenis en onderzoek ingevuld (interface in het Engels)

02 van 07

Dagplanning

Elke arts opent de eigen dag op één tijdlijn: wie er komt, wanneer, en waarvoor. De receptie hoeft de gaten niet meer telefonisch op te vullen.

  • De consulten van vandaag met een status: gepland, bezig, afgerond.
  • Het eerstvolgende consult uitgelicht, met starten en bellen ernaast.
  • Dagoverzicht: aantal consulten, totale tijd, omzet.
ZenMed-dagplanning: consulten van vandaag op een tijdlijn met dagoverzicht (interface in het Engels)

03 van 07

Agenda

De hele praktijk in één agenda in plaats van een agenda per arts. De receptie sleept tijden en ziet meteen waar een plek vrijkomt.

  • Verplaats afspraken tussen tijden, uren en specialisten met één beweging.
  • Wachtlijst met automatische suggesties voor een vrije plek na een afzegging.
  • Dubbele afspraken, verlof en blokkades worden in realtime opgemerkt.
  • Weergaven: dag, week, maand, per arts, per ruimte, per specialisme.
Wekelijkse ZenMed-agenda met afspraken van elke specialist, conflictdetectie en een wachtlijst (interface in het Engels)

04 van 07

Patiëntenprofiel

De hele voorgeschiedenis binnen handbereik zodra de patiënt binnenkomt: consulten, resultaten, documenten, facturen. Niets blijft in een ordner liggen.

  • Consultgeschiedenis met aantekeningen en bijlagen (echo, ECG, scans).
  • Toestemmingen, recepten, verwijzingen en ziekmeldingen op één plek.
  • Uitbetalingen aan specialisten en facturen zonder handmatig rekenwerk.
ZenMed-patiëntenprofiel met eerstvolgende afspraak, consultgeschiedenis en toestemmingen (interface in het Engels)

06 van 07

Afrekenen met verzekeraars

Je labelt de betaler tijdens het consult, en de factuur en het maandoverzicht stellen zichzelf samen. Geen spreadsheet nodig.

  • Labelen per betaler: verzekeraar, werkgeversregeling, privé, publiek.
  • Automatische e-factuur per verzekeraar, in het format dat jouw land verplicht.
  • Afrekeningsrapporten die elke maand klaarstaan om te versturen.
  • Tot 10-15 uur per maand minder werk voor de receptie.
ZenMed-rapport voor afrekening met verzekeraars, met uitsplitsing per betaler en e-facturatie (interface in het Engels)

07 van 07

Operationele rapportages

De praktijkhouder hoeft niet meer te gissen. Elke maand brengt de echte cijfers: wat er binnenkwam, wie er verdient, hoeveel afspraken niet doorgaan.

  • Omzet, kosten, marge per arts en het no-show-percentage op één dashboard.
  • Grafieken maand-op-maand en jaar-op-jaar.
  • Export naar CSV en PDF, of gepland per e-mail.
ZenMed-rapportages met een KPI-dashboard: omzet, marge per arts en no-show-percentage (interface in het Engels)
De basis

Elke essentiële module in één systeem.

Elektronisch voorschrijven

via de nationale e-healthvoorziening in jouw regio

Ziekmeldingen

elektronisch uitgegeven, in hetzelfde venster

Medicijndatabank

actueel, met suggesties tijdens het voorschrijven

Patiënten- en consultregister

het volledige dossier, met toestemmingen erin verzameld

Statistieken en financiën

bezetting, omzet en praktijkkosten

sms-herinneringen

automatische meldingen voor een afspraak

Dat is de vloer die de meeste systemen halen. Hier zit het verschil.

Een dag in de praktijk

Van de eerste patiënt tot sluitingstijd.

Klik op een uur om het scherm van dat moment van de dag te zien.

08:00

Dagplanning

De hele dag van de praktijk op één tijdlijn: aankomende consulten met status, het eerstvolgende binnen handbereik en een dagoverzicht met omzet. Geen tabbladen wisselen.

09:30

Consult en EPD

Consultformulier met hulpmiddelen per specialisme: schalen, rekenhulpmiddelen, vragenlijsten. Het consult afronden in 5-8 klikken.

11:30

Wekelijkse agenda

Wekelijkse agendaweergave met conflicten, blokkades en wachtlijst. De receptie ziet wat de arts ziet.

13:00

Patiëntenprofiel

Volledig dossier, consultgeschiedenis, bijlagen en documenten. Alles in één scherm, geen systemen wisselen.

15:00

Algemeen zoeken

Patiënt, consult, document in één veld. Typ een deel van de naam, het identificatienummer of het consultnummer; resultaten gerangschikt op relevantie.

17:00

Facturatie aan verzekeraars

Automatische e-factuur per betaler, maandelijks rapport klaar om te ondertekenen. Geen spreadsheets, geen addenda.

19:00

Operationele rapportages

Omzet, kosten, marge per arts, no-show-percentage. Dashboard met de cijfers waar de praktijkhouder echt in geïnteresseerd is.

zenmed.app/reservations
ZenMed-dagplanning - tijdlijn van de consulten van vandaag met dagoverzicht (interface in het Engels)
zenmed.app/visits/active
Consultformulier met medische hulpmiddelen in ZenMed (interface in het Engels)
zenmed.app/calendar/week
Wekelijkse afsprakenagenda in ZenMed (interface in het Engels)
zenmed.app/patients/anna-kowalska
Patiëntenprofiel met consultgeschiedenis in ZenMed (interface in het Engels)
zenmed.app/search
Algemeen zoeken in ZenMed (interface in het Engels)
zenmed.app/billing
Rapport facturatie aan verzekeraars in ZenMed (interface in het Engels)
zenmed.app/reports
Operationele en financiële rapportages in ZenMed (interface in het Engels)
Waarom ZenMed

Vijf dingen die de meeste systemen in deze markt niet hebben

Klinische hulpmiddelen per specialisme

Het consultformulier ziet er anders uit voor een gynaecoloog, een kinderarts en een tandarts. Wat op het scherm blijft staan, zijn de velden die echt gebruikt worden.

Toestemmingen ondertekenen op een tablet

De patiënt tekent op een tablet. Geen papier meer dat in een archief verdwijnt.

Reviews op je eigen profiel

Reviews bouwen aan de naam van je praktijk in Google Zoeken en Maps, in plaats van een reserveringsportaal te voeden dat het publiek in handen heeft.

Afrekenen met verzekeraars zonder spreadsheet

Je labelt de betaler tijdens het consult, en de factuur en het maandoverzicht stellen zichzelf samen.

Een wachtlijst die het gat zelf opvult

Als iemand afzegt, biedt het systeem de vrijgekomen plek aan de patiënten op de lijst.

Werken in elke regio

De kern van ZenMed is landneutraal: de agenda, het patiëntendossier, rollen en de auditlog, online afspraken maken, herinneringen, rapportages en de API werken overal hetzelfde, waar de praktijk ook staat. Dat is het deel dat we binnen dagen voor je kunnen aanzetten.

Drie dingen hangen wél af van het land: elektronisch voorschrijven, de controle van verzekeringsdekking en het verplichte format voor e-facturatie. Elk daarvan is een koppeling met een nationale voorziening, dus de koppeling voor jouw regio aanleggen is implementatiewerk, geen productwerk. We laten je weten welke van de drie in jouw land bestaan, voordat je iets ondertekent.

Patiëntgegevens worden opgeslagen in de Europese Unie en verlaten die niet. Voor een praktijk die aan de AVG (GDPR) moet voldoen is dat meestal het kortste deel van het gesprek, en heb je liever alles op je eigen servers, dan is daar het pakket Enterprise voor: dezelfde codebase, on-premise of in een private cloud die je zelf beheert.

Het deel waar patiënten mee te maken krijgen, werkt overal hetzelfde: online afspraken maken en de zoekfunctie voor vrije plekken hebben helemaal geen nationale koppeling nodig.

We migreren vanuit: Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

We halen je van elk systeem af. Gratis.

8-18 werkdagen geen downtime gratis bij betaalde pakketten

  1. 1 Audit van je huidige systeem en configuratie
  2. 2 Exportaanvraag van gegevens uit je vorige systeem
  3. 3 Account instellen ZenMed Pro, geen langetermijnverplichting
  4. 4 Gegevensimport op afstand, door ons, elke tabel gevalideerd
  5. 5 Teamtraining receptie, artsen, parallel werken
  6. 6 Laatste overstap Beëindiging van het vorige contract
Praat over jouw migratie
Gratis kennismaking

Plan een korte online demo.

We laten het systeem zien aan de hand van voorbeelden uit jouw specialisme en beantwoorden de vragen van je team.

  • Demo op maat van jouw specialisme
  • Vrijblijvend. Jij beslist of je verdergaat
  • We openen het account op aanvraag, ook het gratis plan

Door het formulier te verzenden ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen over een ZenMed-demo. Je gegevens worden niet gedeeld met derden. Details in ons privacybeleid.

Door het formulier te verzenden ga je akkoord met onze algemene voorwaarden. De Poolse versie is bindend.

Bedankt voor de kans!

We hebben je aanvraag ontvangen. We nemen contact op om de demo in te plannen of je account te openen.