ZenMed
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Funzionalità

Tutto quello che serve a uno studio o a un centro medico

Software gestionale per uno studio medico, un centro medico e un medico singolo: agenda, cartella clinica, fatturazione assicurazioni e moduli su misura per la specialità. Un unico sistema al posto di cinque strumenti e un foglio di calcolo.

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Sette moduli che accompagnano uno studio durante tutta la giornata.

01 di 07

Scheda di visita e cartella clinica

L’intera visita in un’unica schermata: anamnesi, esame obiettivo, diagnosi, ricetta. Il modello segue la specialità, così sullo schermo restano solo i campi che si usano davvero.

  • Un modello per specialità: meno campi vuoti, meno scorrimento.
  • Ricette, richieste di visita e certificati di malattia senza uscire dalla cartella.
  • Dal 30 al 40% in meno di tempo sulla documentazione; 5-8 clic per emettere una ricetta.
  • La prescrizione elettronica passa attraverso il servizio nazionale del tuo paese.
Scheda di visita di ZenMed durante una consultazione, con anamnesi ed esame compilati (interfaccia in inglese)

02 di 07

Piano del giorno

Ogni medico apre la propria giornata su un’unica timeline: chi arriva, quando e per cosa. La segreteria smette di riempire i vuoti al telefono.

  • Le visite di oggi con uno stato: programmata, in corso, conclusa.
  • La prossima visita evidenziata, con i pulsanti avvia e chiama accanto.
  • Riepilogo giornaliero: numero di visite, tempo totale, ricavi.
Piano del giorno di ZenMed: visite di oggi su una timeline con riepilogo giornaliero (interfaccia in inglese)

03 di 07

Agenda

Tutto lo studio in un’unica agenda invece di un calendario per medico. La segreteria trascina gli orari e vede subito dove si libera un posto.

  • Sposti le visite tra orari, fasce e specialisti con un solo gesto.
  • Lista d’attesa con proposte automatiche di orario dopo una cancellazione.
  • Sovrapposizioni, assenze e blocchi rilevati in tempo reale.
  • Viste: giorno, settimana, mese, per medico, per sala, per specialità.
Agenda settimanale di ZenMed con visite di ogni specialista e lista d’attesa (interfaccia in inglese)

04 di 07

Anagrafica paziente

Tutto lo storico a portata di mano nel momento in cui il paziente entra: visite, referti, documenti, fatture. Niente resta in un raccoglitore di carta.

  • Storico delle visite con note e allegati (ecografie, ECG, scansioni).
  • Consensi, ricette, richieste di visita e certificati di malattia in un unico posto.
  • Liquidazioni per specialista e fatture senza conteggi manuali.
Anagrafica paziente ZenMed con prossimo appuntamento, storico visite e consensi da firmare (interfaccia in inglese)

06 di 07

Fatturazione assicurazioni

Assegni il tag dell’ente pagante durante la visita, e la fattura e il rendiconto di fine mese si compongono da soli. Niente fogli di calcolo.

  • Tag per ente pagante: assicurazione, convenzione aziendale, privato, pubblico.
  • Fattura automatica per ogni assicurazione, nel formato richiesto dal tuo paese.
  • Report di fatturazione pronti da inviare ogni mese.
  • Fino a 10-15 ore al mese in meno di lavoro per la segreteria.
Report di fatturazione assicurazioni di ZenMed con ripartizione mensile per ente pagante (interfaccia in inglese)

07 di 07

Report operativi

Il titolare smette di andare a intuito. Ogni mese porta i numeri reali: cosa è entrato, chi guadagna, quante visite saltano.

  • Ricavi, costi, margine per medico e tasso di no-show in un’unica dashboard.
  • Grafici mese su mese e anno su anno.
  • Esportazione in CSV e PDF, oppure programmata via email.
Report operativi di ZenMed con dashboard di KPI: ricavi, margine per medico e tasso di no-show (interfaccia in inglese)
Il livello base

Ogni essenziale modulo in un unico sistema.

Prescrizione elettronica

tramite il servizio sanitario elettronico nazionale del tuo paese

Certificati di malattia

emessi elettronicamente, nella stessa schermata

Banca dati dei farmaci

aggiornata, con suggerimenti durante la prescrizione

Registro pazienti e visite

la cartella completa, con i consensi raccolti al suo interno

Statistiche e finanza

utilizzo, ricavi e costi dello studio

Promemoria via SMS

notifiche automatiche prima di una visita

Questo è il livello minimo a cui arrivano quasi tutti i sistemi. Qui è dove ci differenziamo.

Una giornata in studio

Dal primo paziente alla chiusura.

Clicca su un orario per vedere la schermata di quel momento della giornata.

08:00

Piano del giorno

L’intera giornata dello studio su un’unica timeline: le prossime visite con il loro stato, quella più imminente a portata di mano e un riepilogo giornaliero con i ricavi. Senza cambiare scheda.

09:30

Visita e cartella clinica

Scheda di visita con strumenti per specialità: scale, calcolatrici, questionari. Chiudi la visita in 5-8 clic.

11:30

Agenda settimanale

Vista dell’agenda settimanale con conflitti, blocchi e lista d’attesa. La segreteria vede quello che vede il medico.

13:00

Anagrafica paziente

Cartella completa, storico delle visite, allegati e documenti. Tutto in un’unica vista, senza saltare da un sistema all’altro.

15:00

Ricerca globale

Paziente, visita, documento in un solo campo. Digita un frammento del nome, il codice fiscale o il numero della visita; i risultati sono ordinati per rilevanza.

17:00

Fatturazione assicurazioni

Fattura automatica per ogni ente pagante, report mensile pronto da firmare. Niente fogli di calcolo, nessuna clausola aggiuntiva.

19:00

Report operativi

Ricavi, costi, margine per medico, tasso di no-show. Una dashboard con i numeri che interessano davvero al titolare.

zenmed.app/reservations
Piano del giorno di ZenMed - timeline delle visite di oggi con riepilogo giornaliero (interfaccia in inglese)
zenmed.app/visits/active
Scheda di visita con strumenti medici in ZenMed (interfaccia in inglese)
zenmed.app/calendar/week
Agenda settimanale degli appuntamenti in ZenMed (interfaccia in inglese)
zenmed.app/patients/anna-kowalska
Anagrafica paziente con storico delle visite in ZenMed (interfaccia in inglese)
zenmed.app/search
Ricerca globale in ZenMed (interfaccia in inglese)
zenmed.app/billing
Report di fatturazione assicurazioni in ZenMed (interfaccia in inglese)
zenmed.app/reports
Report operativi e finanziari in ZenMed (interfaccia in inglese)
Perché ZenMed

Cinque cose che la maggior parte dei sistemi di questo mercato non ha

Strumenti clinici per specialità

La scheda di visita è diversa per un ginecologo, un pediatra e un odontoiatra. Sullo schermo restano solo i campi realmente usati.

Consensi firmati su tablet

Il paziente firma su un tablet. Niente più carta che finisce in archivio.

Recensioni sul tuo profilo

Le recensioni costruiscono la reputazione del tuo studio su Google Search e Maps, invece di alimentare un portale di prenotazione che si tiene il pubblico.

Fatturazione assicurazioni senza fogli di calcolo

Assegni il tag dell’ente pagante durante la visita, e la fattura e il rendiconto mensile si compongono da soli.

Una lista d’attesa che riempie da sola i vuoti

Quando qualcuno cancella, il sistema offre l’orario liberato ai pazienti in lista.

Operare in qualsiasi paese

Il nucleo di ZenMed è neutro rispetto al paese: agenda, cartella clinica, ruoli e registro delle attività, prenotazione online, promemoria, report e API funzionano allo stesso modo ovunque si trovi lo studio. Questa è la parte che possiamo attivare per te in pochi giorni.

Tre cose dipendono invece dal paese: la prescrizione elettronica, la verifica della copertura assicurativa e il formato di fattura obbligatorio previsto dalla legge locale. Ognuna di queste è un’integrazione con un servizio nazionale, quindi collegare l’equivalente nel tuo paese è un lavoro di attivazione, non di prodotto. Ti diciamo quale delle tre esiste nel paese in cui operi prima che tu firmi qualsiasi cosa.

I dati dei pazienti sono conservati nell’Unione Europea e non ne escono. Per uno studio soggetto al GDPR questa è di solito la parte più breve della conversazione, e se invece hai bisogno di tutto sui tuoi server, è a questo che serve il piano Enterprise: la stessa base di codice, distribuita on-premise o in un cloud privato sotto il tuo controllo.

La parte che i pazienti toccano funziona allo stesso modo ovunque: la prenotazione online e la ricerca della prima disponibilità non richiedono alcuna integrazione nazionale.

Migriamo da: Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

Ti spostiamo da qualsiasi sistema. Gratuitamente.

8-18 giorni lavorativi zero interruzioni nessun costo nei piani a pagamento

  1. 1 Audit del tuo sistema attuale e della configurazione
  2. 2 Richiesta di esportazione dei dati dal tuo sistema precedente
  3. 3 Creazione dell’account ZenMed Pro, senza vincoli di durata
  4. 4 Importazione dei dati da remoto, a cura nostra, ogni tabella validata
  5. 5 Formazione del team segreteria, medici, lavoro in parallelo
  6. 6 Passaggio finale Disdetta del contratto precedente
Parliamo della tua migrazione
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Ti mostriamo il sistema con esempi della tua specialità e rispondiamo alle domande del tuo team.

  • Demo su misura per la tua specialità
  • Nessun impegno. Decidi tu se andare avanti
  • Apriamo l’account su richiesta, anche il piano gratuito

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