ZenMed
Funcionalidades

Tudo o que uma clínica ou um centro médico precisa

Software de gestão para uma clínica, um centro médico e um médico individual: a agenda, o processo clínico, a faturação a seguradoras e módulos adaptados à especialidade. Um sistema em vez de cinco ferramentas e uma folha de cálculo.

Sete módulos que acompanham uma clínica ao longo do dia.

01 de 07

Registo da consulta e processo clínico

A consulta inteira numa só janela: história clínica, exame, diagnóstico, prescrição. O modelo segue a especialidade, para que o ecrã tenha apenas os campos realmente usados.

  • Um modelo por especialidade: menos campos vazios, menos scroll.
  • Receitas, referenciações e baixas médicas sem sair da ficha do paciente.
  • Menos 30-40% de tempo em documentação; 5 a 8 cliques até uma receita emitida.
  • A receita eletrónica passa pelo serviço nacional de saúde digital do seu país.
Registo de consulta do ZenMed com histórico e exame preenchidos (interface em inglês)

02 de 07

Plano do dia

Cada médico abre o seu próprio dia numa única linha temporal: quem vem, quando e para quê. A receção deixa de preencher os vazios ao telefone.

  • Consultas de hoje com estado: agendada, em curso, terminada.
  • A consulta mais próxima destacada, com iniciar e ligar ao lado.
  • Resumo do dia: número de consultas, tempo total, receita.
Plano do dia do ZenMed com as consultas de hoje numa linha temporal e resumo do dia (interface em inglês)

03 de 07

Agenda

Toda a clínica numa só agenda em vez de um calendário por médico. A receção arrasta horários e vê logo onde se abre um lugar.

  • Mova consultas entre horários, horas e profissionais de saúde num só gesto.
  • Lista de espera com sugestões automáticas de horário após um cancelamento.
  • Marcações duplicadas, ausências e bloqueios detetados em tempo real.
  • Vistas: dia, semana, mês, por médico, por sala, por especialidade.
Agenda semanal do ZenMed com consultas de todos os profissionais e lista de espera (interface em inglês)

04 de 07

Ficha do paciente

Todo o histórico à mão assim que o paciente entra: consultas, resultados, documentos, faturas. Nada fica numa pasta de papel.

  • Histórico de consultas com notas e anexos (ecografias, ECG, exames de imagem).
  • Consentimentos, receitas, referenciações e baixas médicas num só sítio.
  • Pagamentos e faturas a profissionais de saúde sem contas feitas à mão.
Ficha do paciente no ZenMed com a próxima consulta, histórico de consultas e consentimentos a assinar (interface em inglês)

06 de 07

Faturação a seguradoras

Etiqueta o pagador durante a consulta, e a fatura e o resumo de final de mês montam-se sozinhos. Sem folha de cálculo.

  • Etiquetagem por pagador: seguradora, subsistema, privado, público.
  • Fatura eletrónica automática por seguradora, no formato exigido no seu país.
  • Relatórios de faturação prontos a enviar todos os meses.
  • Até 10 a 15 horas por mês a menos de trabalho para a receção.
Relatório de faturação a seguradoras do ZenMed, resumo mensal por pagador (interface em inglês)

07 de 07

Relatórios operacionais

O proprietário deixa de adivinhar. Todos os meses chegam os números reais: o que entrou, quem rende mais, quantas consultas falham.

  • Receita, custos, margem por médico e taxa de faltas num só painel.
  • Gráficos mês a mês e ano a ano.
  • Exportação para CSV e PDF, ou agendada por email.
Relatórios operacionais do ZenMed com painel de indicadores: receita, margem por médico, taxa de faltas (interface em inglês)
O mínimo

Todos os módulos essenciais num só sistema.

Receita eletrónica

através do serviço nacional de saúde digital do seu país

Baixas médicas

emitidas eletronicamente, na mesma janela

Base de dados de medicamentos

atualizada, com sugestões durante a prescrição

Registo de pacientes e consultas

o registo completo, com os consentimentos recolhidos

Estatísticas e finanças

utilização, receita e custos da clínica

Lembretes por SMS

notificações automáticas antes de uma consulta

Isso é o mínimo que a maioria dos sistemas alcança. É aqui que somos diferentes.

Um dia na clínica

Do primeiro paciente até ao fecho.

Clique numa hora para ver o ecrã desse momento do dia.

08:00

Plano do dia

Todo o dia da clínica numa única linha temporal: próximas consultas com estados, a mais próxima à mão e um resumo do dia com a receita. Sem mudar de separador.

09:30

Consulta e processo clínico

Registo da consulta com ferramentas por especialidade: escalas, calculadoras, questionários. A consulta fecha-se em 5 a 8 cliques.

11:30

Agenda semanal

Vista de agenda semanal com conflitos, bloqueios e lista de espera. A receção vê o mesmo que o médico vê.

13:00

Ficha do paciente

Registo completo, histórico de consultas, anexos e documentos. Tudo numa só vista, sem saltar de sistema.

15:00

Pesquisa global

Paciente, consulta, documento num só campo. Escreva parte do nome, o número de identificação nacional ou o número da consulta; resultados ordenados por relevância.

17:00

Faturação a seguradoras

Fatura eletrónica automática por pagador, relatório mensal pronto a assinar. Sem folhas de cálculo, sem extras.

19:00

Relatórios operacionais

Receita, custos, margem por médico, taxa de faltas. Painel com os números que realmente interessam ao proprietário.

zenmed.app/reservations
Plano do dia do ZenMed - linha temporal das consultas de hoje com resumo do dia (interface em inglês)
zenmed.app/visits/active
Registo da consulta com ferramentas médicas no ZenMed (interface em inglês)
zenmed.app/calendar/week
Agenda semanal de consultas no ZenMed (interface em inglês)
zenmed.app/patients/anna-kowalska
Ficha do paciente com histórico de consultas no ZenMed (interface em inglês)
zenmed.app/search
Pesquisa global no ZenMed (interface em inglês)
zenmed.app/billing
Relatório de faturação a seguradoras no ZenMed (interface em inglês)
zenmed.app/reports
Relatórios operacionais e financeiros no ZenMed (interface em inglês)
Porquê o ZenMed

Cinco coisas que a maioria dos sistemas deste mercado não tem

Ferramentas clínicas por especialidade

O registo da consulta é diferente para um ginecologista, um pediatra e um médico dentista. O que fica no ecrã são os campos que realmente se usam.

Consentimentos assinados em tablet

O paciente assina num tablet. Chega de papel a acumular-se num arquivo.

Avaliações no seu próprio perfil

As avaliações constroem a reputação da sua clínica na pesquisa e nos mapas do Google, em vez de alimentar um portal de marcações que fica com a audiência.

Faturação a seguradoras sem folha de cálculo

Etiqueta o pagador durante a consulta, e a fatura e o resumo mensal montam-se sozinhos.

Uma lista de espera que preenche o vazio sozinha

Quando alguém cancela, o sistema oferece o horário libertado aos pacientes na lista.

A funcionar em qualquer país

O núcleo do ZenMed é neutro quanto ao país: a agenda, o processo clínico, os perfis de acesso e o registo de auditoria, a marcação online, os lembretes, os relatórios e a API funcionam da mesma forma em qualquer país onde a clínica opere. Essa é a parte que conseguimos ativar por si em dias.

Três coisas dependem do país: a receita eletrónica, a verificação da elegibilidade do seguro e o formato de faturação eletrónica exigido por lei. Cada uma é uma integração com um serviço nacional, pelo que ligar o equivalente no seu país é trabalho de implementação, não de desenvolvimento de produto. Antes de assinar seja o que for, dizemos quais das três já existem no país onde opera.

Os dados dos pacientes são guardados na União Europeia e não saem dela. Para uma clínica sujeita ao RGPD, isso costuma ser a parte mais simples da conversa, e se precisar de ter tudo nos seus próprios servidores, é para isso que serve o plano Enterprise: a mesma base de código, implementada on-premise ou numa cloud privada sob o seu controlo.

A parte que os pacientes tocam funciona da mesma forma em qualquer lugar: a marcação online e a pesquisa de horários livres não precisam de nenhuma integração nacional.

Migramos a partir de: Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

Fazemos a migração a partir de qualquer sistema. Sem qualquer custo.

8 a 18 dias úteis zero tempo de inatividade sem custo nos planos pagos

  1. 1 Auditoria ao seu sistema e configuração atuais
  2. 2 Pedido de exportação dos dados do seu sistema anterior
  3. 3 Configuração da conta ZenMed Pro, sem compromisso a longo prazo
  4. 4 Importação de dados remota, feita por nós, com validação de todas as tabelas
  5. 5 Formação da equipa receção, médicos, trabalho em paralelo
  6. 6 Transição final Rescisão do contrato anterior
Consulta gratuita

Agende uma breve demonstração online.

Mostramos o sistema com exemplos da sua especialidade e respondemos às perguntas da sua equipa.

  • Demonstração adaptada à sua especialidade
  • Sem compromisso. A decisão de avançar é sua
  • Abrimos a conta a pedido, também o plano gratuito

Obrigado pela oportunidade!

Recebemos o seu pedido. Entraremos em contacto para combinar a demonstração ou abrir a sua conta.