ZenMed
Funcionalidades

Tudo o que uma clínica ou um centro médico precisa

Software de gestão para uma clínica, um centro médico e um médico individual: a agenda, o processo clínico, a faturação a seguradoras e módulos adaptados à especialidade. Um sistema em vez de cinco ferramentas e uma folha de cálculo.

Sete separadores essenciais para
o trabalho diário da sua clínica

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Registo da consulta e processo clínico

Tudo o que um médico precisa durante a consulta, numa só janela.

  • Modelo de consulta adaptado à especialidade (ginecologia, pediatria, medicina dentária, psiquiatria, cardiologia).
  • Receita eletrónica, referenciação eletrónica e baixa médica eletrónica numa só janela, sem sair da ficha do paciente.
  • Assinatura de consentimentos e documentos em tablet para conformidade.
  • Em média 5 a 8 cliques desde abrir o paciente até emitir uma receita eletrónica.
Registo de consulta do ZenMed com histórico e exame preenchidos (interface em inglês)

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Plano do dia

O dia inteiro numa única linha temporal. Cada médico vê a sua própria agenda.

  • Consultas de hoje numa linha temporal: paciente, tipo de consulta, hora e estado.
  • Próxima consulta destacada com ações num clique: iniciar consulta, ligar ao paciente.
  • Resumo do dia: número de consultas, tempo total e receita.
  • Filtro por estado e nova consulta adicionada sem mudar de ecrã.
Plano do dia do ZenMed - lista das consultas de hoje numa linha temporal com resumo do dia (interface em inglês)

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Agenda

Agenda de consultas de toda a clínica numa única vista.

  • Arraste consultas entre horários, horas e profissionais de saúde.
  • Lista de espera e sugestões automáticas de horário para o paciente.
  • Conflitos (marcações duplicadas, ausências, bloqueios) detetados em tempo real.
  • Vistas: dia, semana, mês, por médico, por sala, por especialidade.
Saiba mais sobre a marcação online
Agenda semanal do ZenMed com todos os profissionais e deteção de conflitos (interface em inglês)

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Ficha do paciente

Histórico completo do paciente num só sítio: consultas, documentos, receitas eletrónicas, faturas, comissões.

  • Histórico de consultas com notas e anexos.
  • Documentos do paciente: consentimentos RGPD, receitas eletrónicas, referenciações eletrónicas, baixas médicas eletrónicas.
  • Comissões, pagamentos e faturas eletrónicas por médico.
  • Etiquetas de seguradora e faturação automática no modo de faturação correto.
Ficha do paciente no ZenMed com a próxima consulta, histórico de consultas e consentimentos a assinar (interface em inglês)

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Faturação a seguradoras

Todas as seguradoras com quem trabalha, num só módulo.

  • Etiquete pacientes por pagador: seguradora, privado, público.
  • Faturação eletrónica automática por seguradora com os códigos de faturação corretos.
  • Relatórios de faturação mensais prontos a enviar.
  • Poupa 10 a 15 horas por mês à receção.
Relatório de faturação a seguradoras do ZenMed, resumo mensal por pagador (interface em inglês)

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Relatórios operacionais

Todos os meses vê os números reais da clínica, sem folhas de cálculo manuais.

  • Receita, custos, margem por médico e taxa de faltas num só painel.
  • Gráficos mês a mês e ano a ano.
  • Exportação para CSV e PDF para a contabilidade e o proprietário.
  • Relatórios agendados (por exemplo, no último dia do mês) enviados por email.
Relatórios operacionais do ZenMed com painel de indicadores: receita, margem por médico, taxa de faltas (interface em inglês)
O mínimo

Todos os módulos essenciais num só sistema

Receita eletrónica

através do serviço nacional de saúde digital do seu país

Baixas médicas

emitidas eletronicamente, na mesma janela

Base de dados de medicamentos

atualizada, com sugestões durante a prescrição

Registo de pacientes e consultas

o registo completo, com os consentimentos recolhidos

Estatísticas e finanças

utilização, receita e custos da clínica

Lembretes por SMS

notificações automáticas antes de uma consulta

Isso é o mínimo que a maioria dos sistemas alcança. É aqui que somos diferentes.

Módulos da clínica

O que acontece fora do consultório também está no sistema

Stock, salas e equipamento, marketing, avaliações e pagamentos a profissionais de saúde, no mesmo sistema que gere a consulta.

Consumíveis e stock de medicamentos

Registo de artigos com unidades e níveis mínimos, entradas e saídas, encomendas a fornecedores. O consumo é registado na consulta que o utilizou.

Ocupação de salas e equipamento

Uma sala, uma cadeira ou um aparelho é um recurso na agenda, por isso duas consultas nunca podem ocupar a mesma sala ou o mesmo aparelho ao mesmo tempo.

Campanhas e lembretes por SMS

Os lembretes de consulta são enviados automaticamente, e quem trata do marketing trabalha num painel sem acesso às fichas dos pacientes.

Avaliações no Google

O pedido de avaliação é enviado automaticamente depois da consulta. As avaliações ficam no seu próprio perfil, em vez de alimentarem um marketplace que não lhe pertence.

Pagamentos a profissionais de saúde

Comissão e divisão de receita por médico, extratos mensais, e o médico prestador de serviços emite a fatura diretamente no sistema.

Integrações e API

Receita eletrónica, verificação da elegibilidade do seguro e faturação eletrónica obrigatória através dos serviços nacionais do seu país. Além disso, uma API REST e webhooks para as suas próprias ferramentas.

Alguns módulos estão disponíveis a partir do plano Standard ou Pro. O que cada plano inclui está na página de preços.

Porquê o ZenMed

Cinco coisas que a maioria dos sistemas deste mercado não tem

Ferramentas clínicas por especialidade

O registo da consulta é diferente para um ginecologista, um pediatra e um médico dentista. O que fica no ecrã são os campos que realmente se usam.

Consentimentos assinados em tablet

O paciente assina num tablet. Chega de papel a acumular-se num arquivo.

Avaliações no seu próprio perfil

As avaliações constroem a reputação da sua clínica na pesquisa e nos mapas do Google, em vez de alimentar um portal de marcações que fica com a audiência.

Faturação a seguradoras sem folha de cálculo

Etiqueta o pagador durante a consulta, e a fatura e o resumo mensal montam-se sozinhos.

Uma lista de espera que preenche o vazio sozinha

Quando alguém cancela, o sistema oferece o horário libertado aos pacientes na lista.

A funcionar em qualquer país

O núcleo do ZenMed é neutro quanto ao país: a agenda, o processo clínico, os perfis de acesso e o registo de auditoria, a marcação online, os lembretes, os relatórios e a API funcionam da mesma forma em qualquer país onde a clínica opere. Essa é a parte que conseguimos ativar por si em dias.

Três coisas dependem do país: a receita eletrónica, a verificação da elegibilidade do seguro e o formato de faturação eletrónica exigido por lei. Cada uma é uma integração com um serviço nacional, pelo que ligar o equivalente no seu país é trabalho de implementação, não de desenvolvimento de produto. Antes de assinar seja o que for, dizemos quais das três já existem no país onde opera.

Os dados dos pacientes são guardados na União Europeia e não saem dela. Para uma clínica sujeita ao RGPD, isso costuma ser a parte mais simples da conversa, e se precisar de ter tudo nos seus próprios servidores, é para isso que serve o plano Enterprise: a mesma base de código, implementada on-premise ou numa cloud privada sob o seu controlo.

A parte que os pacientes tocam funciona da mesma forma em qualquer lugar: a marcação online e a pesquisa de horários livres não precisam de nenhuma integração nacional.

Migramos a partir de: Portal de marcação de consultas, Software de gestão instalado localmente, Folhas de cálculo, Processos clínicos em papel, Ferramenta interna, Outro sistema na cloud, Módulo hospitalar

Fazemos a migração a partir de qualquer sistema.
Sem qualquer custo

zero tempo de inatividade sem custo nos planos pagos

  1. 1 Auditoria ao seu sistema e configuração atuais
  2. 2 Pedido de exportação dos dados do seu sistema anterior
  3. 3 Configuração da conta ZenMed Pro, sem compromisso a longo prazo
  4. 4 Importação de dados remota, feita por nós, com validação de todas as tabelas
  5. 5 Formação da equipa receção, médicos, trabalho em paralelo
  6. 6 Transição final Rescisão do contrato anterior
Consulta gratuita

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Przemysław Kalinowski

CEO · Coproprietário

  • Demonstração adaptada à sua especialidade
  • Sem compromisso. A decisão de avançar é sua
  • Abrimos a conta a pedido, também o plano gratuito

Obrigado pela oportunidade!

Recebemos o seu pedido. Entraremos em contacto para combinar a demonstração ou abrir a sua conta.

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