ZenMed
Funktioner

Allt en klinik eller flerspecialitetsklinik behöver

Journalsystem för en klinik, en flerspecialitetsklinik och en enskild läkare: tidboken, patientjournalen, försäkringsfakturering och moduler anpassade efter specialiteten. Ett system i stället för fem verktyg och ett kalkylblad.

Sju centrala flikar för
det dagliga arbetet på din mottagning

01 av 07

Journalanteckning och journal

Allt en läkare behöver under ett besök, i ett och samma fönster.

  • Besöksmall anpassad efter specialitet (gynekologi, pediatrik, tandvård, psykiatri, kardiologi).
  • E-recept, e-remiss och elektroniskt läkarintyg i samma fönster, utan att lämna patientjournalen.
  • Signering av samtycken och dokument på surfplatta för regelefterlevnad.
  • I genomsnitt 5-8 klick från att öppna patienten till ett utfärdat e-recept.
ZenMeds journalanteckning under ett besök, med anamnes, undersökning och medicinska verktyg (engelskt gränssnitt)

02 av 07

Dagsvy

Hela dagen på en enda tidslinje. Varje läkare ser sitt eget schema.

  • Dagens besök på en tidslinje: patient, besökstyp, tid och status.
  • Närmaste besök markeras med åtgärder i ett klick: starta besök, ring patienten.
  • Dagssammanfattning: antal besök, total tid och intäkter.
  • Filtrera efter status och lägg till ett nytt besök utan att byta skärm.
ZenMeds dagsvy - dagens besök på en tidslinje med dagssammanfattning (engelskt gränssnitt)

03 av 07

Tidbok

Tidbok för hela mottagningen i en enda vy.

  • Dra bokningar mellan tider, luckor och behandlare.
  • Väntelista och automatiska förslag på lediga tider till patienten.
  • Konflikter (dubbelbokningar, ledighet, spärrar) upptäcks i realtid.
  • Vyer: dag, vecka, månad, per läkare, per rum, per specialitet.
Mer om onlinebokning
ZenMeds veckoschema med alla behandlare, konfliktvarningar och väntelista (engelskt gränssnitt)

04 av 07

Patientprofil

Hela patienthistoriken på ett ställe: besök, dokument, e-recept, fakturor, provisioner.

  • Besökshistorik med anteckningar och bilagor.
  • Patientdokument: GDPR-samtycken, e-recept, e-remisser, elektroniska läkarintyg.
  • Provisioner per läkare, utbetalningar, e-fakturor.
  • Märkning av försäkringsbolag och automatisk fakturering i rätt faktureringsläge.
ZenMeds patientprofil med nästa bokning, besökshistorik och samtycken att signera (engelskt gränssnitt)

06 av 07

Försäkringsfakturering

Alla försäkringsbolag du samarbetar med i en och samma modul.

  • Märk patienter efter betalare: försäkringsbolag, privat, offentligt.
  • Automatisk e-fakturering per försäkringsbolag med rätt faktureringskoder.
  • Månatliga faktureringsrapporter redo att skickas.
  • Sparar receptionen 10-15 timmar per månad.
ZenMeds faktureringsrapport med uppdelning per betalare och automatisk e-fakturering (engelskt gränssnitt)

07 av 07

Verksamhetsrapporter

Varje månad ser du mottagningens verkliga siffror, utan manuella kalkylblad.

  • Intäkter, kostnader, marginal per läkare, andel uteblivna besök i en och samma översikt.
  • Diagram månad för månad och år för år.
  • Export till CSV och PDF för bokföring och ägare.
  • Schemalagda rapporter (t.ex. sista dagen i månaden) som skickas via e-post.
ZenMeds verksamhetsrapporter med KPI-översikt: intäkter, marginal per läkare (engelskt gränssnitt)
Golvet

Varje nödvändig modul i ett system

E-recept

via den nationella e-hälsotjänsten i din region

Läkarintyg

utfärdas elektroniskt, i samma fönster

Läkemedelsdatabas

aktuell, med förslag vid förskrivning

Patient- och besöksregister

den fullständiga journalen, med samtycken samlade i den

Statistik och ekonomi

beläggning, intäkter och mottagningens kostnader

SMS-påminnelser

automatiska aviseringar inför ett besök

Det är golvet de flesta system når upp till. Här skiljer vi ut oss.

Mottagningsmoduler

Det som händer utanför mottagningsrummet finns också i systemet

Lager, rum och utrustning, marknadsföring, omdömen och utbetalningar till behandlare, i samma system som sköter besöket.

Förbrukningsmaterial och läkemedelslager

Artikelregister med enheter och miniminivåer, in- och utleveranser, leverantörsbeställningar. Varje uttag bokförs på det besök det hörde till.

Rum- och utrustningsbeläggning

Ett rum, en stol eller en apparat är en resurs i schemat, så två besök kan aldrig ta samma rum eller samma maskin i anspråk.

Kampanjer och SMS-påminnelser

Påminnelser om bokade tider skickas automatiskt, och marknadsföraren arbetar i en panel utan tillgång till patientjournaler.

Omdömen på Google

Förfrågan om omdöme skickas efter besöket. Betygen hamnar på din egen profil i stället för att mata en marknadsplats som du inte äger.

Utbetalningar till behandlare

Provision och intäktsdelning per läkare, månatliga avräkningar, och en läkare med eget bolag utfärdar sin faktura direkt i systemet.

Integrationer och API

E-recept, koll av försäkringsstatus och obligatorisk e-fakturering, via de nationella tjänsterna. Dessutom REST API och webhooks för dina egna verktyg.

Vissa moduler ingår från Standard- eller Pro-planen. Vad varje plan omfattar hittar du på prissidan.

Varför ZenMed

Fem saker som de flesta system på marknaden saknar

Kliniska verktyg per specialitet

Journalanteckningen ser olika ut för en gynekolog, en pediatriker och en tandläkare. Kvar på skärmen blir bara de fält som faktiskt används.

Samtycken signeras på surfplatta

Patienten signerar på en surfplatta. Inget mer papper som hamnar i ett arkiv.

Recensioner på din egen profil

Recensioner bygger mottagningens ställning i Google-sökning och Maps, i stället för att mata en bokningsportal som äger publiken.

Försäkringsfakturering utan kalkylblad

Du märker betalaren under besöket, och fakturan och månadsavstämningen skapas av sig själva.

En väntelista som fyller luckan själv

När någon avbokar erbjuder systemet den lediga tiden till patienterna på listan.

Att arbeta i vilken region som helst

Kärnan i ZenMed är landsneutral: schemat, patientjournalen, roller och granskningsloggen, onlinebokning, påminnelser, rapporter och API:et fungerar likadant oavsett var mottagningen ligger. Den delen kan vi sätta upp åt dig på några dagar.

Tre saker beror däremot på landet: elektroniska recept, kontroll av försäkringsstatus och det obligatoriska formatet för e-fakturering. Var och en är en integration med en nationell tjänst, så att koppla in motsvarigheten i din region är ett onboardingarbete, inte ett produktarbete. Vi berättar vilken av de tre som finns där du verkar innan du skriver under något.

Patientdata lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. För en mottagning som omfattas av GDPR är det oftast den kortaste delen av samtalet, och om du i stället behöver hela lösningen på dina egna servrar är det precis vad planen Enterprise är till för: samma kodbas, driftsatt on-premise eller i ett privat moln som du själv kontrollerar.

Den del patienterna möter fungerar likadant överallt: onlinebokning och sökning av lediga tider behöver ingen nationell integration alls.

Vi migrerar från: Bokningsportal, Lokalt installerat journalsystem, Kalkylblad, Pappersjournaler, Egenbyggt verktyg, Annat molnbaserat system, Sjukhusmodul

Vi flyttar dig från vilket system som helst.
Kostnadsfritt

inget driftstopp kostnadsfritt i betalplaner

  1. 1 Audit av ditt nuvarande system och din konfiguration
  2. 2 Begäran om export av data från ditt tidigare system
  3. 3 Kontouppsättning ZenMed Pro, ingen bindningstid
  4. 4 Dataimport på distans, av oss, varje tabell valideras
  5. 5 Utbildning för teamet reception, läkare, parallellt arbete
  6. 6 Slutlig övergång Uppsägning av det tidigare avtalet
Kostnadsfri rådgivning

Boka en kort demo online

Przemysław Kalinowski

CEO · Delägare

  • Demo anpassad efter din specialitet
  • Helt utan förpliktelser. Du avgör om vi går vidare
  • Vi öppnar kontot på begäran, även det kostnadsfria

Tack för förtroendet!

Vi har tagit emot din förfrågan. Vi hör av oss för att boka in demo eller öppna ditt konto.

Boka en kort demo online

Föredrar du att ringa? +48 502 565 106