ZenMed
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Funcionalidades

Todo lo que necesita una clínica o un centro médico

Software de gestión para una clínica, un centro médico o una consulta individual: la agenda, la historia clínica, la facturación a aseguradoras y módulos según la especialidad. Un solo sistema en lugar de cinco herramientas y una hoja de cálculo.

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Siete pestañas esenciales para
el trabajo diario de tu clínica

01 de 07

Hoja de consulta e historia clínica

Todo lo que un médico necesita durante la consulta, en una sola ventana.

  • Plantilla de consulta adaptada a la especialidad (ginecología, pediatría, odontología, psiquiatría, cardiología).
  • Receta electrónica, derivación electrónica y baja laboral electrónica en una sola ventana, sin salir de la historia clínica.
  • Firma de consentimientos y documentos en tableta para cumplir con la normativa.
  • Una media de 5-8 clics desde que abres la ficha del paciente hasta emitir una receta electrónica.
Hoja de consulta de ZenMed durante una consulta, con historial y exploración completados (interfaz en inglés)

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Plan del día

Todo el día en una sola línea de tiempo. Cada médico ve su propia agenda.

  • Las citas de hoy en una línea de tiempo: paciente, tipo de consulta, hora y estado.
  • La próxima cita destacada con acciones de un clic: iniciar consulta, llamar al paciente.
  • Resumen del día: número de citas, tiempo total e ingresos.
  • Filtra por estado y añade una nueva cita sin cambiar de pantalla.
Plan del día de ZenMed: citas de hoy en una línea de tiempo con resumen del día (interfaz en inglés)

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Agenda

La agenda de citas de toda la clínica en una sola vista.

  • Arrastra citas entre huecos, horarios y especialistas.
  • Lista de espera y sugerencias automáticas de huecos para el paciente.
  • Conflictos (citas duplicadas, ausencias, bloqueos) detectados en tiempo real.
  • Vistas: día, semana, mes, por médico, por sala, por especialidad.
Más sobre la cita online
Agenda semanal de ZenMed con todos los especialistas, citas que se arrastran y sueltan (interfaz en inglés)

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Ficha del paciente

Todo el historial del paciente en un solo lugar: consultas, documentos, recetas electrónicas, facturas, comisiones.

  • Historial de consultas con notas y archivos adjuntos.
  • Documentos del paciente: consentimientos RGPD, recetas electrónicas, derivaciones electrónicas, bajas laborales electrónicas.
  • Comisiones, liquidaciones y facturas electrónicas por médico.
  • Etiquetas de aseguradora y facturación automática en el modo de facturación correcto.
Ficha del paciente ZenMed con próxima cita, historial de consultas y consentimientos por firmar (interfaz en inglés)

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Facturación a aseguradoras

Todas las aseguradoras con las que trabajas, en un solo módulo.

  • Etiqueta a los pacientes por pagador: aseguradora, privado o público.
  • Facturación electrónica automática por aseguradora con los códigos de facturación correctos.
  • Informes de facturación mensuales listos para enviar.
  • Ahorra a recepción entre 10 y 15 horas al mes.
Informe de facturación a aseguradoras de ZenMed con desglose mensual por pagador (interfaz en inglés)

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Informes operativos

Cada mes ves las cifras reales de la clínica, sin hojas de cálculo manuales.

  • Ingresos, costes, margen por médico y tasa de inasistencia en un solo panel.
  • Gráficos mes a mes y año a año.
  • Exportación a CSV y PDF para contabilidad y para el propietario.
  • Informes programados (por ejemplo, el último día del mes) enviados por correo electrónico.
Informes operativos de ZenMed con panel de KPI: ingresos, margen por médico y inasistencia (interfaz en inglés)
Lo básico

Todos los módulos esenciales en un mismo sistema

Receta electrónica

a través del servicio nacional de e-salud de tu país

Bajas laborales

emitidas electrónicamente, en la misma ventana

Base de datos de medicamentos

actualizada, con sugerencias al prescribir

Registro de pacientes y consultas

el historial completo, con los consentimientos recogidos en él

Estadísticas y finanzas

ocupación, ingresos y costes de la clínica

Recordatorios por SMS

avisos automáticos antes de la cita

Hasta ahí llegan la mayoría de los sistemas. Aquí es donde nos diferenciamos.

Módulos de la clínica

Lo que pasa fuera de la consulta también está en el sistema

Stock, salas y equipos, marketing, reseñas y liquidaciones a especialistas, en el mismo sistema que gestiona la consulta.

Suministros y stock de medicamentos

Registro de artículos con unidades y niveles mínimos, entradas y salidas, pedidos a proveedores. El consumo queda registrado en la consulta que lo utilizó.

Carga de salas y equipos

Una sala, un sillón o un aparato es un recurso más en la agenda, así que dos consultas nunca podrán ocupar la misma sala ni el mismo aparato.

Campañas y recordatorios por SMS

Los recordatorios de cita se envían solos, y la persona de marketing trabaja en un panel sin acceso a las historias clínicas.

Reseñas en Google

La solicitud de reseña se envía después de la consulta. Las valoraciones aparecen en tu propia ficha de Google, en lugar de alimentar un portal que no controlas.

Liquidaciones a especialistas

Comisión y reparto de ingresos por médico, resúmenes mensuales, y el médico autónomo emite la factura directamente desde el sistema.

Integraciones y API

Receta electrónica, verificación de la cobertura del seguro y facturación electrónica obligatoria a través de los servicios nacionales. Además, una API REST y webhooks para tus propias herramientas.

Algunos módulos están disponibles a partir del plan Standard o Pro. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.

Por qué ZenMed

Cinco cosas que la mayoría de los sistemas de este mercado no tienen

Herramientas clínicas por especialidad

La hoja de consulta es distinta para un ginecólogo, un pediatra o un dentista. En pantalla solo quedan los campos que realmente se usan.

Consentimientos firmados en tableta

El paciente firma en una tableta. Se acabó el papel que termina en un archivador.

Reseñas en tu propio perfil

Las reseñas construyen la reputación de tu clínica en la búsqueda y el mapa de Google, en lugar de alimentar un portal de reservas que se queda con el público.

Facturación a aseguradoras sin hojas de cálculo

Etiquetas al pagador durante la consulta, y la factura y el cierre mensual se generan solos.

Una lista de espera que rellena el hueco sola

Cuando alguien cancela, el sistema ofrece el hueco liberado a los pacientes de la lista de espera.

Funciona en cualquier país

El núcleo de ZenMed es neutral respecto al país: la agenda, la historia clínica, los roles y el registro de auditoría, la cita online, los recordatorios, los informes y la API funcionan igual sea cual sea la ubicación de la clínica. Esa es la parte que podemos activar para ti en cuestión de días.

Tres cosas sí dependen del país: la receta electrónica, la verificación de la cobertura del seguro y el formato de facturación electrónica exigido por la normativa. Cada una es una integración con un servicio nacional, así que conectar el equivalente en tu país es trabajo de puesta en marcha, no de producto. Te diremos cuáles de las tres existen donde operas antes de que firmes nada.

Los datos de los pacientes se almacenan en la Unión Europea y no salen de ella. Para una clínica sujeta al RGPD, esa suele ser la parte más breve de la conversación, y si en cambio necesitas tenerlo todo en tus propios servidores, para eso está el plan Enterprise: el mismo código, desplegado on-premise o en una nube privada que tú controlas.

La parte que toca el paciente funciona igual en cualquier país: la cita online y la búsqueda de huecos libres no necesitan ninguna integración nacional.

Migramos desde: Portal de reservas, Software de gestión de escritorio, Hojas de cálculo, Historias clínicas en papel, Herramienta propia, Otro sistema en la nube, Módulo hospitalario

Te migramos desde cualquier sistema.
Sin coste

cero tiempo de inactividad sin coste en los planes de pago

  1. 1 Auditoría de tu sistema y configuración actuales
  2. 2 Solicitud de exportación de los datos de tu sistema anterior
  3. 3 Configuración de la cuenta ZenMed Pro, sin permanencia
  4. 4 Importación de datos en remoto, por nuestro equipo, con cada tabla validada
  5. 5 Formación del equipo recepción, médicos, trabajo en paralelo
  6. 6 Cambio final Cancelación del contrato anterior
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Przemysław Kalinowski

CEO · Copropietario

  • Demo adaptada a tu especialidad
  • Sin compromiso. Tú decides si seguir adelante
  • Abrimos la cuenta a petición, también el plan gratuito

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