ZenMed
Funcionalidades

Todo lo que necesita una clínica o un centro médico

Software de gestión para una clínica, un centro médico o una consulta individual: la agenda, la historia clínica, la facturación a aseguradoras y módulos según la especialidad. Un solo sistema en lugar de cinco herramientas y una hoja de cálculo.

Siete módulos que sostienen el día a día de una clínica.

01 de 07

Hoja de consulta e historia clínica del paciente

Toda la consulta en una sola ventana: historial, exploración, diagnóstico, receta. La plantilla se adapta a la especialidad, así que en pantalla solo aparecen los campos que realmente se usan.

  • Una plantilla por especialidad: menos campos vacíos, menos scroll.
  • Recetas, derivaciones y bajas laborales sin salir de la historia clínica.
  • 30-40% menos tiempo en documentación; 5-8 clics hasta emitir una receta.
  • La receta electrónica funciona a través del servicio nacional de e-salud de tu país.
Hoja de consulta de ZenMed durante una consulta, con historial y exploración completados (interfaz en inglés)

02 de 07

Plan del día

Cada médico abre su propio día en una línea de tiempo: quién viene, cuándo y para qué. Recepción deja de resolver huecos por teléfono.

  • Las citas de hoy con su estado: programada, en curso, finalizada.
  • La próxima cita destacada, con las acciones de iniciar y llamar justo al lado.
  • Resumen del día: número de citas, tiempo total, ingresos.
Plan del día de ZenMed: citas de hoy en una línea de tiempo con resumen del día (interfaz en inglés)

03 de 07

Agenda

Toda la clínica en una sola agenda, en lugar de un calendario por médico. Recepción arrastra huecos y ve al instante dónde queda un lugar libre.

  • Mueve citas entre huecos, horarios y especialistas con un solo gesto.
  • Lista de espera con sugerencias automáticas de huecos tras una cancelación.
  • Citas duplicadas, ausencias y bloqueos detectados en tiempo real.
  • Vistas: día, semana, mes, por médico, por sala, por especialidad.
Agenda semanal de ZenMed con citas de todos los especialistas y lista de espera (interfaz en inglés)

04 de 07

Ficha del paciente

Todo el historial a mano en el momento en que el paciente entra por la puerta: consultas, resultados, documentos, facturas. Nada se queda en una carpeta de papel.

  • Historial de consultas con notas y archivos adjuntos (ecografías, ECG, escáneres).
  • Consentimientos, recetas, derivaciones y bajas laborales en un solo lugar.
  • Liquidaciones a especialistas y facturas sin contar a mano.
Ficha del paciente ZenMed con próxima cita, historial de consultas y consentimientos por firmar (interfaz en inglés)

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Facturación a aseguradoras

Etiquetas al pagador durante la consulta, y la factura y el cierre de mes se generan solos. Sin hojas de cálculo.

  • Etiqueta por pagador: aseguradora, seguro de empresa, privado o público.
  • Factura electrónica automática por aseguradora, en el formato que exige la normativa de tu país.
  • Informes de facturación listos para enviar cada mes.
  • Hasta 10-15 horas al mes menos de carga de trabajo en recepción.
Informe de facturación a aseguradoras de ZenMed con desglose mensual por pagador (interfaz en inglés)

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Informes operativos

El propietario deja de adivinar. Cada mes trae las cifras reales: qué ha entrado, quién gana más y cuántas citas se pierden.

  • Ingresos, costes, margen por médico y tasa de inasistencia en un solo panel.
  • Gráficos mes a mes y año a año.
  • Exportación a CSV y PDF, o envío programado por correo electrónico.
Informes operativos de ZenMed con panel de KPI: ingresos, margen por médico y inasistencia (interfaz en inglés)
Lo básico

Todos los módulos esenciales en un mismo sistema.

Receta electrónica

a través del servicio nacional de e-salud de tu país

Bajas laborales

emitidas electrónicamente, en la misma ventana

Base de datos de medicamentos

actualizada, con sugerencias al prescribir

Registro de pacientes y consultas

el historial completo, con los consentimientos recogidos en él

Estadísticas y finanzas

ocupación, ingresos y costes de la clínica

Recordatorios por SMS

avisos automáticos antes de la cita

Hasta ahí llegan la mayoría de los sistemas. Aquí es donde nos diferenciamos.

Un día en la clínica

Desde el primer paciente hasta el cierre.

Haz clic en una hora para ver la pantalla de ese momento del día.

08:00

Plan del día

Todo el día de la clínica en una sola línea de tiempo: próximas citas con su estado, la más cercana a mano y un resumen del día con los ingresos. Sin cambiar de pestaña.

09:30

Consulta e historia clínica

Hoja de consulta con herramientas por especialidad: escalas, calculadoras, cuestionarios. Cierras la consulta en 5-8 clics.

11:30

Agenda semanal

Vista semanal de la agenda con conflictos, bloqueos y lista de espera. Recepción ve lo mismo que ve el médico.

13:00

Ficha del paciente

Historia clínica completa, historial de consultas, archivos adjuntos y documentos. Todo en una sola vista, sin saltar entre sistemas.

15:00

Búsqueda global

Paciente, consulta y documento en un solo campo. Escribe un fragmento del nombre, el número de identificación nacional o el número de la cita; los resultados se ordenan por relevancia.

17:00

Facturación a aseguradoras

Factura electrónica automática por pagador, informe mensual listo para firmar. Sin hojas de cálculo, sin anexos manuales.

19:00

Informes operativos

Ingresos, costes, margen por médico, tasa de inasistencia. Un panel con las cifras que de verdad le importan al propietario.

zenmed.app/reservations
Plan del día de ZenMed: línea de tiempo de las citas de hoy con el resumen del día (interfaz en inglés)
zenmed.app/visits/active
Hoja de consulta con herramientas médicas en ZenMed (interfaz en inglés)
zenmed.app/calendar/week
Agenda semanal de citas en ZenMed (interfaz en inglés)
zenmed.app/patients/anna-kowalska
Ficha del paciente con historial de consultas en ZenMed (interfaz en inglés)
zenmed.app/search
Búsqueda global en ZenMed (interfaz en inglés)
zenmed.app/billing
Informe de facturación a aseguradoras en ZenMed (interfaz en inglés)
zenmed.app/reports
Informes operativos y financieros en ZenMed (interfaz en inglés)
Por qué ZenMed

Cinco cosas que la mayoría de los sistemas de este mercado no tienen

Herramientas clínicas por especialidad

La hoja de consulta es distinta para un ginecólogo, un pediatra o un dentista. En pantalla solo quedan los campos que realmente se usan.

Consentimientos firmados en tableta

El paciente firma en una tableta. Se acabó el papel que termina en un archivador.

Reseñas en tu propio perfil

Las reseñas construyen la reputación de tu clínica en la búsqueda y el mapa de Google, en lugar de alimentar un portal de reservas que se queda con el público.

Facturación a aseguradoras sin hojas de cálculo

Etiquetas al pagador durante la consulta, y la factura y el cierre mensual se generan solos.

Una lista de espera que rellena el hueco sola

Cuando alguien cancela, el sistema ofrece el hueco liberado a los pacientes de la lista de espera.

Funciona en cualquier país

El núcleo de ZenMed es neutral respecto al país: la agenda, la historia clínica, los roles y el registro de auditoría, la cita online, los recordatorios, los informes y la API funcionan igual sea cual sea la ubicación de la clínica. Esa es la parte que podemos activar para ti en cuestión de días.

Tres cosas sí dependen del país: la receta electrónica, la verificación de la cobertura del seguro y el formato de facturación electrónica exigido por la normativa. Cada una es una integración con un servicio nacional, así que conectar el equivalente en tu país es trabajo de puesta en marcha, no de producto. Te diremos cuáles de las tres existen donde operas antes de que firmes nada.

Los datos de los pacientes se almacenan en la Unión Europea y no salen de ella. Para una clínica sujeta al RGPD, esa suele ser la parte más breve de la conversación, y si en cambio necesitas tenerlo todo en tus propios servidores, para eso está el plan Enterprise: el mismo código, desplegado on-premise o en una nube privada que tú controlas.

La parte que toca el paciente funciona igual en cualquier país: la cita online y la búsqueda de huecos libres no necesitan ninguna integración nacional.

Migramos desde: Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

Te migramos desde cualquier sistema. Sin coste.

8-18 días laborables cero tiempo de inactividad sin coste en los planes de pago

  1. 1 Auditoría de tu sistema y configuración actuales
  2. 2 Solicitud de exportación de los datos de tu sistema anterior
  3. 3 Configuración de la cuenta ZenMed Pro, sin permanencia
  4. 4 Importación de datos en remoto, por nuestro equipo, con cada tabla validada
  5. 5 Formación del equipo recepción, médicos, trabajo en paralelo
  6. 6 Cambio final Cancelación del contrato anterior
Consulta gratuita

Solicita una breve demo online.

Te mostraremos el sistema con ejemplos de tu especialidad y responderemos las preguntas de tu equipo.

  • Demo adaptada a tu especialidad
  • Sin compromiso. Tú decides si seguir adelante
  • Abrimos la cuenta a petición, también el plan gratuito

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