Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje gabinet i przychodnia

System do zarządzania placówką medyczną, kliniką i jednoosobową praktyką: terminarz, karta pacjenta z EDM, rozliczenia z ubezpieczycielami i moduły dopasowane do specjalizacji. Jeden system zamiast pięciu narzędzi i Excela.

Umów demo Zobacz cennik

01 z 07

Karta wizyty i EDM

Lekarz prowadzi całą wizytę w jednym oknie: wywiad, badanie, rozpoznanie i recepta, bez przeskakiwania między zakładkami. Szablon dopasowuje się do specjalizacji, więc na ekranie są tylko pola, których naprawdę używasz.

Szablon wizyty per specjalizacja (ginekologia, pediatria, stomatologia, psychiatria, kardiologia): mniej pustych pól, mniej scrollowania.
e-Recepta, e-skierowanie i e-ZLA wystawisz bez opuszczania karty pacjenta.
Średnio 30-40% mniej czasu na dokumentację dzięki gotowym szablonom.
Od otwarcia pacjenta do e-recepty to zwykle 5-8 kliknięć.

Karta wizyty w ZenMed w trakcie przyjęcia, z sekcjami wywiadu i badania oraz narzędziami medycznymi

02 z 07

Plan dnia

Po zalogowaniu każdy lekarz widzi swój dzień na jednej osi czasu: kto, o której i z czym przychodzi. Rejestracja nie musi już nic dopowiadać przez telefon ani karteczki.

Dzisiejsze wizyty na osi czasu ze statusem: zaplanowana, w trakcie, zakończona.
Najbliższa wizyta wyróżniona, z akcjami pod ręką: rozpocznij wizytę, zadzwoń do pacjenta.
Podsumowanie dnia: liczba wizyt, łączny czas i przychód.
Nową wizytę dodasz bez zmiany ekranu.

Plan dnia w ZenMed - lista dzisiejszych wizyt na osi czasu z podsumowaniem dnia (liczba wizyt, czas, przychód)

03 z 07

Kalendarz

Cała placówka w jednym grafiku, zamiast osobnych kalendarzy per lekarz. Rejestracja układa terminy przeciąganiem i od razu widzi, gdzie zwalnia się miejsce, a system pilnuje, żeby dwie wizyty nie wpadły na siebie.

Przenoszenie wizyt między slotami, godzinami i specjalistami jednym gestem.
Lista rezerwowa i automatyczne propozycje terminu, gdy ktoś odwoła.
Konflikty (podwójne rezerwacje, urlopy, blokady) wychwytywane w czasie rzeczywistym.
Widoki: dzień, tydzień, miesiąc, po lekarzu, gabinecie i specjalizacji.

Grafik tygodniowy ZenMed z wizytami wszystkich specjalistów placówki, wykrywaniem konfliktów i listą rezerwową

04 z 07

Karta pacjenta

Cała historia pacjenta pod ręką w chwili, gdy wchodzi do gabinetu: poprzednie wizyty, wyniki, dokumenty i faktury. Nic nie zostaje w segregatorze ani w cudzej głowie.

Historia wizyt z notatkami i załącznikami (USG, EKG, zdjęcia, skany).
Dokumenty pacjenta w jednym miejscu: zgody RODO, e-recepty, e-skierowania, e-ZLA.
Rozliczanie specjalistów, rozliczenia i faktury KSeF bez ręcznego liczenia.
Tag ubezpieczyciela (PZU, Medicover, LMG) i faktura od razu w odpowiednim trybie.

Karta pacjenta w ZenMed z najbliższą wizytą, historią wizyt i zgodami do podpisu

05 z 07

Inteligentna wyszukiwarka

Jedno pole zamiast pięciu zakładek. Wpisujesz nazwisko, PESEL, numer telefonu albo nazwę pliku i od razu masz pacjenta, jego wizyty i dokumenty, nawet gdy zrobisz literówkę.

Pacjent, wizyta i dokument w jednym polu wyszukiwania.
Dopasowanie mimo literówek, niepełnego imienia czy przestawionego PESEL.
Skrót klawiszowy (Cmd+K) z dowolnego widoku w aplikacji.
Najpierw pokazują się najczęściej otwierani pacjenci i ostatnie wizyty.

Inteligentna wyszukiwarka ZenMed z wynikami obejmującymi pacjenta, jego wizyty i dokumenty w jednym polu, z fuzzy match po PESEL i imieniu

06 z 07

Rozliczenia z ubezpieczycielami

Koniec z miesięcznym składaniem raportów dla PZU czy Medicover w Excelu. Oznaczasz pacjenta jego płatnikiem podczas wizyty, a system sam przygotowuje fakturę KSeF i zestawienie na koniec miesiąca.

Tagowanie pacjentów po płatniku: PZU, Medicover, LMG, Allianz, Compensa, prywatny.
Automatyczna faktura KSeF per ubezpieczyciel, z prawidłowymi kodami.
Raporty rozliczeniowe gotowe do wysyłki co miesiąc.
Nawet 10-15 godzin miesięcznie mniej pracy rejestracji.

Raport rozliczeń z ubezpieczycielami w ZenMed pokazujący miesięczny breakdown per płatnik (PZU, Medicover, LMG, Allianz) z auto-faktury KSeF

07 z 07

Raporty operacyjne

Właściciel przestaje zgadywać, jak idzie placówce. Co miesiąc widzi realne liczby: ile wpłynęło, kto zarabia, ile wizyt przepada i skąd pochodzą przychody, bez czekania na księgową.

Obrót, koszty, marża na lekarza i wskaźnik nieobecności w jednym dashboardzie.
Wykresy miesiąc do miesiąca i rok do roku.
Eksport do CSV i PDF dla księgowości i właściciela.
Raporty zaplanowane (np. na ostatni dzień miesiąca) przychodzą mailem.

Raporty operacyjne ZenMed z dashboardem KPI: obrót, marża na lekarza, wskaźnik nieobecności, wykres miesiąc-do-miesiąca z eksportem do CSV i PDF

Fundament

Wszystkie niezbędne moduły w jednym systemie.

Integracja z P1

e-recepty, e-skierowania, EDM

Wystawianie L4

elektroniczne zwolnienia w jednym oknie

Baza leków

aktualna, z podpowiedziami przy wystawianiu

Rejestr pacjentów i wizyt

pełna kartoteka oraz zbieranie zgód

Statystyki i finanse

obłożenie, przychody i koszty placówki

Przypomnienia SMS

automatyczne powiadomienia o wizytach

To fundament, który ma większość systemów. Czym się różnimy?

Dzień w gabinecie