Program dla gabinetu medycyny estetycznej

Tak, toksynę zapisujesz w jednostkach, a wypełniacz w mililitrach, osobno dla każdej okolicy. Ta sama jednostka obowiązuje w magazynie, więc fiolka 100 j. schodzi ze stanu o tyle, ile faktycznie podałeś.

Dawka zostaje w karcie wizyty razem z preparatem, serią i datą ważności. Na kontroli po dwóch tygodniach widzisz, ile jednostek dostało czoło, a ile okolica między brwiami, więc dawkę korekty ustalasz na podstawie zapisu z pierwszej wizyty.

Dawkę zawsze ustala lekarz, a system ją zapisuje, nie podpowiada. Gdy pacjentka przejdzie do innego lekarza w placówce, nowy lekarz od razu widzi, ile i czego dostała ostatnio. Te same dane trafiają do historii zabiegów pacjentki, więc kolejne wizyty da się porównać bez otwierania każdej karty osobno.

Tak, przy zabiegu wybierasz serię preparatu z magazynu, a karta pacjentki pokazuje numer serii, datę ważności i kod UDI. Gdy producent wycofa serię, wyszukasz wszystkie pacjentki, którym ją podano, zamiast przeglądać karty po kolei.

Dla wypełniacza z kwasem hialuronowym to nie tylko wygoda. Unijne rozporządzenie o wyrobach medycznych (MDR) każe placówce przechowywać kody UDI wyrobów do implantacji klasy III, najlepiej elektronicznie. Wyrób wchłaniany w organizmie należy do tej klasy. Klasę konkretnego preparatu podaje producent na etykiecie.

Magazyn przyjmuje dostawę z serią i datą ważności, ostrzega przed końcem ważności i przy niskim stanie, a zużyty preparat schodzi ze stanu przy podpisie wizyty. Magazyn jest w planie Pro.

Tak, zgoda na tablecie ma wartość dowodową, ale według przeważającego poglądu nie jest formą pisemną. Sąd Rejonowy w Słupcy uznał w 2024 roku, że podpis złożony rysikiem na urządzeniu jest formą dokumentową, a nie podpisem własnoręcznym.

Przy wizytach i zabiegach bez podwyższonego ryzyka tablet w zupełności wystarcza. Przy zabiegu, który lekarz kwalifikuje jako metodę o podwyższonym ryzyku, ustawa wymaga zgody pisemnej, więc bezpieczniejszy jest podpis na papierze, a tablet zostaje dodatkowym dowodem. W ZenMed oznaczasz taką usługę jednym przełącznikiem i wizyta nie rusza bez zgody.

System zapisuje treść, którą pacjentka widziała, podpis i godzinę, a zmiana treści po wyświetleniu blokuje podpis. Cztery edytowalne wzory zgód i opis tej różnicy znajdziesz we wpisie o zgodzie na zabieg.

Zabieg wykonany w celu leczniczym jest zwolniony z VAT, a zabieg wyłącznie estetyczny podlega stawce 23 procent. O zwolnieniu decyduje cel zabiegu, a nie to, że wykonuje go lekarz. Tak samo ocenia to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach z 2026 roku.

Ten sam preparat bywa raz leczeniem, a raz zabiegiem upiększającym. Toksyna podana na nadpotliwość albo migrenę ma cel leczniczy, ta sama toksyna na zmarszczki mimiczne już nie. Dlatego w ZenMed stawkę ustawiasz przy usłudze, a nie przy preparacie, i każda usługa trafia na fakturę albo paragon z właściwą stawką.

Gdy cel zabiegu budzi wątpliwość, decyzja należy do placówki i jej księgowej. Podstawy zwolnienia i granice celu leczniczego opisuje wpis o zwolnieniu z VAT usług medycznych.

Tak, toksynę botulinową i inne leki przepisujesz e-receptą z karty wizyty, a dawkowanie i poziom refundacji podpowiada baza leków. Toksyna jest lekiem wydawanym na receptę, więc podaje ją lekarz albo lekarz dentysta, a nie kosmetolog.

Pacjentka dostaje kod recepty SMS-em albo na wydruku, a lek wykupuje w dowolnej aptece. Kolejną receptę kopiujesz z poprzedniej, więc przy stałych pacjentkach nie szukasz leku w bazie od nowa.

Status leku na receptę ma też skutek dla marketingu: reklama takiego leku do publicznej wiadomości jest zakazana bez wyjątków. Dlatego posty z nazwą preparatu i efektem zabiegu narażają gabinet na karę niezależnie od zgody pacjentki. Szczegóły opisuje wpis o przepisach w salonie medycyny estetycznej.

Tak, serię zabiegów sprzedajesz jako pakiet z liczbą wizyt, ratami i terminem ważności, a bon podarunkowy na kwotę albo na konkretny zabieg. Przy każdej wizycie system odejmuje zabieg z pakietu i pokazuje, ile zostało.

Pakiet ma swoje zasady: co się dzieje z niewykorzystanymi wizytami po terminie i czy nieodwołana wizyta zużywa zabieg z pakietu. Bon ma kod i termin ważności, a raport pokazuje bony sprzedane, wykorzystane i te, które jeszcze czekają.

Przy rezerwacji online pobierasz zadatek albo pełną płatność, a niezapłacona rezerwacja zwalnia termin sama. Pacjentka, która zrezygnowała, zostawia miejsce na liście rezerwowej, z której system proponuje termin kolejnej osobie.

Gabinet zaczyna od darmowego planu Free, a najwyższy plan Pro kosztuje 139 zł brutto miesięcznie za specjalistę. Przy większym zespole stawka za osobę jest niższa, a konta dla recepcji są bezpłatne.

Podpis zgód na tablecie i automatyczne prośby o opinię w Google są od planu Standard za 109 zł. Magazyn preparatów z seriami i datami ważności oraz kampanie marketingowe wchodzą w plan Pro. Zdjęcia i skany dołączasz do karty pacjentki w każdym planie, także w Free.

Pakiety SMS są płatne osobno, bo za wiadomości płacimy operatorowi. Przeniesienie danych z dotychczasowego programu i wdrożenie robimy w ramach abonamentu, a wszystkie plany porównasz w cenniku.