ZenMed
Dla kogo

Oprogramowanie dla placówek medycznych każdej wielkości

Klinika, gabinet, praktyka i sieć medyczna pracują na tym samym systemie. Różni się zakres uprawnień i liczba lokalizacji.

Oprogramowanie dla przychodni, gabinetu i praktyki

Od jednego gabinetu po sieć z własnym serwerem. Różni się skala i uprawnienia, nie sposób pracy.

Klinika i przychodnia wielospecjalistyczna

Cała placówka pracuje na jednej kartotece pacjentów, a grafik, uprawnienia i cennik rozchodzą się osobno na każdą poradnię.

  • Wiele lokalizacji i poradnie z kodami resortowymi, każda z własnym grafikiem i cennikiem.
  • Dziesięć ról z osobnymi uprawnieniami, a konta rejestracji, marketingu i księgowości są bezpłatne.
  • Rozliczenia z ubezpieczycielami i prowizje specjalistów zamykają miesiąc w jednym raporcie.

Gabinet lekarski

Wizytę prowadzisz w jednym oknie, w szablonie ustawionym pod Twoją specjalizację.

  • e-recepta, e-skierowanie i e-ZLA wystawiane wprost z karty wizyty.
  • Rejestracja online 24/7 przez widget na Twojej stronie, z przypomnieniem SMS przed wizytą.
  • Faktury KSeF i raport przychodu powstają z danych wizyty.

Jednoosobowa praktyka

Jeden specjalista prowadzi w ZenMed dokumentację, grafik i rozliczenie, a konto zakładamy na zgłoszenie, także darmowe.

  • Free za 0 zł: jeden specjalista, 50 wizyt miesięcznie, 120 kart pacjentów.
  • Karta wizyty z e-receptą, e-skierowaniem i e-ZLA jest w planie darmowym.
  • Cały system działa w przeglądarce, także na tablecie przy fotelu.

Sieci i grupy medyczne

W Enterprise ZenMed dostaje własną linię rozwoju, a wdrożenie projektujemy pod Twoją infrastrukturę i Twoje procedury.

  • Wdrożenie na dedykowanym serwerze albo w prywatnej chmurze, którą kontrolujesz.
  • Wycena indywidualna zamiast stawki za specjalistę, z priorytetowym wsparciem.
  • Wiele lokalizacji, wspólna kartoteka i raporty osobno dla każdej placówki.

Pełna lista modułów i to, co dokładnie robi każdy z nich, stoi na stronie funkcji systemu.

Program dla Twojej specjalizacji

Szablon wizyty, skale i kalkulatory układają się pod to, co robisz przy pacjencie.

Ginekologia i położnictwo

Moduł powstał po rozmowach z ginekologami z czterech placówek, a wyliczenia ciąży robi karta wizyty.

  • Kalkulator wieku ciążowego, terminu porodu, cyklu i BMI w karcie wizyty.
  • Rejestr ciąż z walidacją i eksportem do P1.
  • Szablony opisów USG i karta badań prenatalnych.
Moduł ginekologiczny na osobnej stronie

Pediatria

Dawkę liczy kalkulator z masy ciała dziecka, a siatka centylowa rysuje się w karcie pacjenta.

  • Kalkulator dawkowania według masy ciała, bez liczenia w głowie.
  • Siatki centylowe wzrostu i wagi na wykresie jednego pacjenta.
  • Kalendarz szczepień PSO i bilanse zdrowia w karcie wizyty.

Kardiologia

Skale ryzyka liczą się w karcie wizyty, obok załączonego EKG i echa z tego samego badania.

  • Skale CHA2DS2-VASc, HAS-BLED i Framingham w karcie wizyty.
  • Załączniki EKG, echo i Holter przy wizycie, na której powstały.
  • Wizyty kontrolne jako seria, z przypomnieniem SMS przed każdą.

Neurologia

Opis badania prowadzisz własnym szablonem, a wynik obrazowania wraca do tej samej karty.

  • Szablon wizyty z polami badania neurologicznego, resztę chowa.
  • e-skierowanie na obrazowanie i opis wyniku w jednej karcie.
  • Recepta roczna na leczenie przewlekłe, z kontrolą terminu.

Dermatologia

Zdjęcia zmiany zostają przy wizycie, więc kontrolę zaczynasz od tego, co widać na poprzednim kadrze.

  • Fotodokumentacja zmian przy wizycie, z datą i opisem.
  • Szablon wizyty dermatologicznej i gotowe druki zaleceń.
  • e-recepta i e-skierowanie wprost z karty, bez drugiego programu.

Endokrynologia

Wyniki badań układają się w karcie pacjenta w kolejności, w której je zlecałeś.

  • Wyniki laboratoryjne jako załączniki karty, przy właściwej wizycie.
  • Wizyty kontrolne w serii, z przypomnieniem dla pacjenta.
  • Recepta roczna i podpowiedzi refundacji przy wystawianiu.

Psychiatria

Skale diagnostyczne wypełniasz w karcie wizyty, a ich wynik zostaje w historii pacjenta.

  • Skale PHQ-9, GAD-7 i MADRS wbudowane w kartę wizyty.
  • Recepty z kontynuacją leczenia i e-ZLA z tego samego ekranu.
  • Prywatne notatki lekarza poza dokumentacją, która idzie dalej.

Cztery rzeczy z tych sekcji mają własne strony: karta wizyty z e-receptą, kalendarz z widokiem pokoi rejestracja pacjentów online i moduł ginekologiczny z kartą ciąży. Jak chronimy dokumentację, opisuje strona bezpieczeństwa danych.

Gabinet zabiegowy i terapia

Wszędzie, gdzie liczy się zgoda podpisana przed zabiegiem, seria wizyt i sprzęt bez kolizji w grafiku.

Stomatologia

Moduł stomatologiczny projektowaliśmy z trzema gabinetami, a fotel i sprzęt są zasobem w grafiku placówki.

  • Wizyty kontrolne i higienizacja jako serie cykliczne z przypomnieniem SMS.
  • Zdjęcia RTG i skany jako załączniki karty, dostępne przy następnej wizycie.
  • Zgoda przed zabiegiem podpisana na tablecie, z paczką dowodową i datą podpisu.
  • Diagram zębów i plan leczenia w karcie zabiegowej pacjenta.

Ortopedia i traumatologia

Opis zabiegu, zdjęcie i plan kontroli zostają przy jednej wizycie, a nie w trzech miejscach.

  • Obrazowanie i opisy zabiegów jako załączniki karty pacjenta.
  • Kontrole pozabiegowe rozpisane jako seria, z przypomnieniem SMS.
  • Gabinet zabiegowy i sprzęt jako zasób w grafiku, bez kolizji.

USG i diagnostyka obrazowa

Opis badania powstaje z szablonu, a plik z aparatu zostaje przy tej samej wizycie pacjenta.

  • Szablony opisów USG w karcie wizyty, gotowe do podpisania.
  • Zdjęcia i pliki z aparatu jako załączniki karty pacjenta.
  • Skierowanie i wynik w jednej historii, bez przepisywania danych.

Fizjoterapia i rehabilitacja

Obłożenie stanowisk widzisz w grafiku w procentach, więc wiesz, czy przyjmiesz kolejny turnus.

  • Serie wizyt z powtarzalnym terminem i przypomnieniem dla pacjenta.
  • Gabinety i sprzęt jako zasoby, więc dwie wizyty nie zajmą tego samego stanowiska.
  • Seria zabiegów wchodzi do grafiku jako jedna pozycja, z każdym terminem do podglądu.

Psychoterapia i psychologia

Konto ustawiamy pod pracę nielekarską, więc na ekranie nie ma pól, których psychoterapeuta nie wypełnia.

  • Wizyty cykliczne i całe serie spotkań w jednym grafiku.
  • Prywatne notatki widoczne tylko dla autora, poza dokumentacją medyczną i P1.
  • Szablony wizyt edytujesz sam, pod własny sposób prowadzenia sesji.

Medycyna estetyczna i beauty

Karta klienta trzyma całą historię zabiegów, na tej samej dokumentacji, którą ZenMed daje gabinetowi lekarskiemu.

  • Pakiety zabiegów i wizyty cykliczne w jednym terminarzu.
  • Automatyczna prośba o opinię w Google po zabiegu.
  • Rozliczenia, faktury KSeF i raport przychodu z wizyt.
  • Fotodokumentacja przed i po przy zabiegu, z diagramem ciała.
FAQ

Pytania o dopasowanie systemu

Sześć pytań, które padają na pierwszej rozmowie.

Dla obu, bo różni się zakres, a nie sposób pracy. Plan Free za 0 zł prowadzi pełną dokumentację jednego specjalisty: kartę wizyty z e-receptą, e-skierowaniem i e-ZLA, kartotekę pacjentów, weryfikację ubezpieczenia i widget rezerwacji online, w granicach 50 wizyt miesięcznie i 120 kart. Plan Start za 49 zł brutto zdejmuje limity i dokłada faktury KSeF, raporty oraz rozliczanie specjalistów. Klinika idzie dalej: wiele lokalizacji, poradnie z kodami resortowymi, dziesięć ról z osobnymi uprawnieniami i tagowanie ubezpieczycieli, a ich automatyczne rozliczanie wchodzi od pakietu Pro. Sieć medyczna dostaje Enterprise, czyli dedykowany serwer albo prywatną chmurę i umowę o poziomie usług. W każdym pakiecie konta rejestracji, marketingu i księgowości są bezpłatne, więc rachunek rośnie z liczbą specjalistów, a nie z liczbą osób, które muszą się zalogować.
Warstwę zarządzania gabinetem, kompletną od pierwszego dnia. Fotel, gabinet i sprzęt są zasobem w grafiku, więc dwie wizyty nie zajmą tego samego stanowiska. Wizyty kontrolne i higienizację ustawiasz jako serie cykliczne, a pacjent dostaje przypomnienie SMS przed każdym terminem. Obrazowanie z aparatu wchodzi do karty jako załącznik, więc przy kontroli otwierasz zdjęcie obok opisu, a nie w drugim programie. Podpisana zgoda dostaje datę i zapis, kto ją zebrał, i tego zapisu nie da się później zmienić. Do tego cennik usług, rozliczenie wizyty i faktura KSeF, raport przychodu i rozliczanie lekarzy współpracujących. Diagram zębów prowadzisz w karcie zabiegowej razem z planem leczenia, a przy wdrożeniu ustawiamy go pod to, jak opisujesz zęby i etapy u siebie.
Da się nim pracować bez ani jednej recepty. Serie spotkań układasz raz i wracają w grafiku same, z przypomnieniem SMS dla pacjenta. Szablon wizyty edytujesz sam, więc na ekranie zostają pola, których naprawdę używasz, a nie cały formularz lekarski. Prywatne notatki terapeuty są widoczne tylko dla autora i stoją poza dokumentacją, która idzie do pacjenta albo do systemu krajowego. Zgody i dokumenty pacjent podpisuje na tablecie, a rozliczenie sesji i faktura KSeF wychodzą z karty wizyty. Konto ustawiamy pod pracę nielekarską, więc na ekranie nie ma pól, których psychoterapeuta nie wypełnia, a na prezentacji przechodzimy Twoją ścieżkę sesji krok po kroku, żebyś zobaczył to na swoich przypadkach, a nie na przykładzie z gabinetu lekarskiego.
Tak, i to segment, który obsługujemy tą samą dokumentacją co gabinet lekarski. Zgodę przed zabiegiem klient podpisuje na tablecie, a system zamyka ją w paczce dowodowej razem ze znacznikiem czasu, więc przy sporze masz czym się podeprzeć. Pakiety zabiegów i wizyty cykliczne stoją w jednym terminarzu, obok grafiku gabinetów i sprzętu. Prośba o opinię wychodzi po zabiegu sama, w oknie, które ustawiasz raz dla całego salonu. Rozliczenia, faktury KSeF i raport przychodu liczą się z wizyt, więc miesiąc zamykasz bez przepisywania kwot. Fotodokumentacja przed i po zostaje przy zabiegu w karcie klienta, razem z diagramem ciała i opisem, więc kolejna wizyta zaczyna się od tego, co widać na zdjęciach.
Raport pokazuje każdą placówkę osobno i całą organizację razem, w tym samym widoku. Placówka może mieć wiele lokalizacji i poradni z kodami resortowymi, każda z własnym grafikiem, cennikiem i zestawem usług. Kartoteka pacjentów zostaje jedna, więc ten sam pacjent w dwóch miejscach to nadal jeden rekord, a dane każdej placówki są od siebie odseparowane w bazie. Uprawnienia ustawiasz według roli i według lokalizacji, dzięki czemu rejestracja jednego oddziału nie ogląda dokumentacji drugiego. Wiele lokalizacji wchodzi od pakietu Pro, a sieć, która potrzebuje własnego serwera i odrębnej linii rozwoju, idzie na Enterprise z wyceną indywidualną i umową SLA 99,99% z karami, opisaną w cenniku.
Nie, płacisz za liczbę specjalistów i wybrany pakiet, a specjalizacja zmienia tylko szablon wizyty i kalkulatory. Stawka za specjalistę maleje razem z zespołem, więc ta sama specjalizacja kosztuje inaczej w jednoosobowej praktyce i w klinice na dziesięć osób. Część rzeczy opisanych tutaj wchodzi dopiero od pakietu Standard: podpisy zgód na tablecie, automatyczne zbieranie opinii w Google i tagowanie ubezpieczycieli. Automatyczne rozliczanie ubezpieczycieli, kampanie marketingowe, magazyn materiałów, obłożenie gabinetów i API rezerwacji zaczynają się od pakietu Pro. SMS-y są osobnym, jawnie wycenionym dodatkiem i nie wchodzą w cenę pakietu, także wtedy, gdy przypomnienia wysyłasz z każdej wizyty. Wybór segmentu i wybór pakietu to więc dwie decyzje, które warto zrobić po kolei, najlepiej na prezentacji.

Pozostałe pytania o produkt, wdrożenie i ceny zebraliśmy w bazie pytań i odpowiedzi.

Bezpłatna konsultacja

Umów krótką prezentację lub załóż konto.

Pokażemy system na przykładach z Twojej specjalizacji i odpowiemy na pytania zespołu.

  • Prezentacja dostosowana do Twojej specjalizacji
  • Bez zobowiązań. Sam decydujesz, czy chcesz iść dalej
  • Konto zakładamy na zgłoszenie, także darmowe

Dziękujemy za szansę!

Otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Odezwiemy się, żeby umówić prezentację albo otworzyć konto.