Journalsystem til klinikker, centre med flere specialer og solopraksisser, genopbygget fra bunden efter samtaler med læger og praksisejere.
Moduler til dit speciale
Afregning med forsikringsselskaber
Anmeldelser, der arbejder for jer
01 af 07
Alt en læge har brug for under en konsultation, i ét vindue.
02 af 07
Hele dagen på én tidslinje. Hver læge ser sin egen kalender.
03 af 07
Kalender for hele praksissen i ét overblik.
04 af 07
Hele patienthistorikken ét sted: konsultationer, dokumenter, e-recepter, fakturaer, provisioner.
05 af 07
Global søgning, der forstår konteksten.
06 af 07
Alle forsikringsselskaber, I samarbejder med, i ét modul.
07 af 07
Hver måned ser I praksissens reelle tal, uden manuelle regneark.
Modul udviklet efter samtaler med gynækologer fra 4 praksisser. Standardværktøjer til graviditet og gynækologi i journalnotatet.
Tandplejemodul med FDI-tandskema, prissatte behandlingsplaner og sterilisationsjournal.
Pædiatrisk modul med vægtbaserede doseringsberegnere og vækstkurver. Ingen hovedregning.
Psykiatrimodul med standardiserede diagnostiske skalaer indbygget i journalnotatet.
Kardiologimodul med risikoskalaer og håndtering af EKG-, ekko- og Holter-vedhæftninger.
Kernen (kalender, booking, fakturering, anmeldelser) fungerer allerede i enhver praksis, også i behandlingsklinikker. Flere moduler til andre specialer bygges efter efterspørgsel.
Ikke mere manuel afregning af forsikringsselskaber i et regneark.
Receptionen sparer 10-15 timers arbejde om måneden
Dataoverførsel, oplæring af teamet, en uges parallelt arbejde og den endelige overgang til det nye system. Det hele står vi for.
Mere om at skifte journalsystemSom pilotklinik har vi testet ZenMed fra dag ét. Vi har endelig fundet et system, der passer til alle vores behov.
Mindre brandslukning. Kalenderen med konflikter og fravær i ét overblik, og rapporter klar hver måned.
Gynækologiskabeloner og medicinske beregnere lige ved hånden. Færre klik under konsultationen, mindre indhentning efter arbejdstid.
Jeg finder en patient, konsultation og dokument i ét felt, og sms-påmindelser sendes af sig selv. Dagen i receptionen er simpelthen roligere.
Vores klinik vokser, og systemet følger med. Vi spilder ikke tid på manuelle processer og kan fokusere på det, der betyder noget.
Sikkerhed og tillid
Patientjournaler kræver særlig omhu. Herunder beskriver vi, hvor data opbevares, hvem der har adgang til det, og hvilke compliance-dokumenter I modtager.
De fleste journalsystemer deler én applikation op i underdomæner, så alle klinikker ligger i de samme tabeller, og kun koden holder dem adskilt. Her er det databasen, der holder dem adskilt: hver tabel med patientdata har sin egen adgangspolitik, og den rolle, applikationen kører under, har ikke ret til at omgå den.
Selv en fejl i koden vil ikke vise jer en anden kliniks data, fordi forespørgslen simpelthen ikke returnerer det.
Hver visning, redigering og eksport af patientdata bliver logget med tidspunkt, bruger og IP-adresse. Selv det at åbne en journal efterlader et spor.
Applikationen har ikke ret til at ændre eller slette disse poster, og på hinanden følgende rækker er bundet sammen af en SHA-256-hashkæde, så en fjernet post efterlader et synligt hul. I gennemser selv loggen, filtreret på medarbejder, patient og dato, uden at skulle bede os om et udtræk.
10 færdige roller med adskilt adgang:
Login kan sikres med en anden faktor, obligatorisk for enhver konto med adgang til patientdata, og adgang kan begrænses til praksissens netværk. Enterprise-abonnementet understøtter SSO via SAML, OIDC og Azure AD.
Databasen og filerne ligger i Polen, og medicinske data forlader ikke EU, heller ikke i backuppene. TLS 1.3 under overførsel, AES-256 for databasen i hvile.
Vi nævner den ene part uden for EU, før I spørger: Cloudflare ligger foran applikationen og filtrerer trafik, men gemmer ingen data. Enhver ændring af listen over underdatabehandlere annonceres 30 dage i forvejen, og I kan gøre indsigelse mod den.
Daglig krypteret backup, som ikke kan slettes eller overskrives, før opbevaringsperioden udløber. Data gendannes til en valgt dag tilbage i tiden, ikke kun til sidste nat.
I skal ikke selv køre backuppen, og den afhænger ikke af, at nogen i praksissen husker den.
Fortegnelsen over behandlingsaktiviteter efter artikel 30 bliver normalt skrevet én gang i et tekstbehandlingsprogram og begynder at blive forældet fra den første systemopdatering. Her genereres den direkte fra databasen: et felt markeret som person- eller helbredsoplysninger havner automatisk i fortegnelsen.
En ny funktion kan derfor ikke dukke op i systemet og mangle i den dokumentation, I viser frem ved et tilsyn.
Efter opsigelse får I en eksport af alle jeres data i JSON og CSV inden for 30 dage, og så snart I bekræfter modtagelsen, sletter vi det inden for de følgende 60.
Databehandleraftalen underskrives ved opstart, og I modtager konsekvensanalysen vedrørende databeskyttelse (DPIA).
Inkluderet i alle betalte abonnementer:
Sms-pakke (1.000)
* Alle priser er ekskl. moms. Fakturaen indeholder ikke polsk moms.
Til store netværk, sygehuse og sundhedsinstitutioner med specifikke krav.
Få et tilbudJa, med én vigtig skelnen, som er værd at kende, før I underskriver noget.
Kernen er landeneutral: kalenderen, patientjournalerne, roller med en uforanderlig log, onlinebooking, påmindelser, rapporter og API’et fungerer ens, uanset hvor praksissen ligger. Den del sætter vi op på få dage.
Tre ting afhænger af landet: e-recept, tjek af forsikringsdækning og det lovpligtige faktureringsformat. Hver af dem er en integration til en national tjeneste. Alle tre er i drift i Polen, og at koble den tilsvarende tjeneste til i jeres land er en opstartsopgave, ikke en produktopgave. Vi fortæller jer, hvilke af de tre der findes i jeres land, før I forpligter jer til noget.
Patientdata opbevares i EU og forlader ikke unionen, hvilket for en praksis underlagt GDPR normalt er den korteste del af samtalen. Prislisten er offentliggjort i jeres valuta, og uden for Polen er priserne ekskl. moms.
Ja, med abonnementet Enterprise: en dedikeret server, enten on-premise eller i en privat cloud, som I selv kontrollerer. Det er den samme kodebase som fællesservicen, blot udrullet separat, så I ikke ender med en fork, der glider væk fra produktet.
Det, der følger med det abonnement, og som betyder noget for en sikkerhedsgennemgang: en SLA på 99,99 % med kontraktlige sanktioner, single sign-on, et skræddersyet udviklingsspor til ændringer specifikt til jeres installation, og en dedikeret account manager i stedet for en fælles supportkø.
På fællesservicen ligger databasen, filerne og backuppene i EU og forlader ikke unionen, hvilket for de fleste klinikker afgør spørgsmålet uden en separat installation.
Hvilken af de to muligheder der passer bedst, er lige så meget en samtale om pris som en teknisk samtale, og den vil vi hellere have før en pilot end efter.
Migreringen fra jeres nuværende system til ZenMed er gratis og bliver kørt af vores team, med daglig status. Vi har flyttet data ud af bookingportaler, stationær praksissoftware, interne værktøjer og regneark.
Det, vi flytter:
Hvor lang tid det tager: 5-15 hverdage i gennemsnit. En klinik med 3 læger 8-12 dage, en praksis med 16 læger 12-18 dage.
Den første uge arbejder I parallelt i begge systemer: nye konsultationer i ZenMed, det gamle system som backup. Ingen afbrydelse i patientbehandlingen.
Oplæring (inkluderet i alle betalte abonnementer, sammen med implementering og import af data):
De første 3 måneder svarer en dedikeret account manager inden for en time, derefter inden for 2-4 timer.
Én takst pr. aktiv behandler pr. måned, plus valgfrie sms-pakker. Der er fire niveauer, og taksten pr. behandler falder, når teamet vokser.
Prisen er offentliggjort i jeres valuta på prissiden, og uden for Polen er den ekskl. moms, fordi fakturaen ikke indeholder polsk moms. Det land, I driver klinik i, afgør den momsmæssige behandling og hvilke nationale integrationer der findes, ikke hvordan softwaren fungerer.
Inkluderet i alle betalte abonnementer: integrationer, support, oplæring af teamet og migrering fra jeres nuværende system. Videokonsultation følger med fra Standard og booking-API’et fra Pro, og ingen af delene afregnes per konsultation eller per kald. Ingen tillæg.
Faktureres separat: sms, pr. klinik, til listeprisen. I betaler kun for det, hvis I bruger det.
ZenMed har ingen binding, og der er ingen bod ved opsigelse.
Ja. Onlinebooking-widgeten findes i alle abonnementer, også det gratis, og den kræver ingen udvikler at sætte op.
Sådan fungerer det: I indsætter den på klinikkens hjemmeside via en iframe (én linje kode) og sætter derefter ydelser, behandlere, åbningsdage og tidspunkter op. Patienten booker en tid 24/7 og får automatiske sms-påmindelser (sms er et separat tillæg pr. klinik, som faktureres til listeprisen).
Det widgeten også gør:
Fra pilotklinikken: 65-75 % af patienterne booker online, når widgeten er sat op, og receptionen sparer 10-15 timer om ugen, som ellers gik med telefonopkald.
ZenMed skiller sig ud fra de journalsystemer, klinikker bruger i dag, på fire konkrete punkter:
Ingen leverandør på dette marked har alle fire på samme tid.
Fra en enkelt læge til et netværk med flere specialer. Det større teamet er, det lavere er taksten pr. behandler.
Hvad en given praksistype og et givet speciale helt konkret får, fra tandpleje og gynækologi til ultralyd og fysioterapi, kan I se i funktionskataloget. Pilotprojektet hos klinikken Medicus Center viser, at systemet virker i et produktionsmiljø.
ZenMed er ikke bygget til offentlige sygehuse på forældede statslige systemer. Det er til det private marked, med afregning med forsikringsselskaber og automatisk fakturering.
Hele spørgsmålsbasen besvarer spørgsmål om implementering, priser, datasikkerhed og den daglige brug. Du kan også stille dit eget spørgsmål under en kort online demo.
Przemysław Kalinowski
Foretrækker du e-mail? Skriv til kontakt@zenmed.pl Eller ring til os på +48 502 565 106
Vi har modtaget din henvendelse. Vi kontakter dig for at aftale demoen eller oprette din konto.
Vi bruger cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, og til trafikanalyse.
Du kan også indstille betingelserne for lagring af oplysninger på din enhed i din browsers indstillinger.
Nødvendige
Nødvendige for, at siden fungerer
Samtykke-id:
