Journalsystem för kliniker, flerspecialitetskliniker och enskilda läkare, byggt från grunden efter samtal med läkare och mottagningsägare.
Moduler för din specialitet
Försäkringsfakturering
Recensioner som jobbar åt dig
01 av 07
Allt en läkare behöver under ett besök, i ett och samma fönster.
02 av 07
Hela dagen på en enda tidslinje. Varje läkare ser sitt eget schema.
03 av 07
Tidbok för hela mottagningen i en enda vy.
04 av 07
Hela patienthistoriken på ett ställe: besök, dokument, e-recept, fakturor, provisioner.
05 av 07
Global sökning som förstår sammanhanget.
06 av 07
Alla försäkringsbolag du samarbetar med i en och samma modul.
07 av 07
Varje månad ser du mottagningens verkliga siffror, utan manuella kalkylblad.
Modul framtagen efter samtal med gynekologer från 4 mottagningar. Standardverktyg för graviditet och gynekologi i journalanteckningen.
Tandvårdsmodul med FDI-tandschema, prissatta behandlingsplaner och steriliseringsregister.
Pediatrikmodul med viktbaserade doseringskalkylatorer och tillväxtkurvor. Inget huvudräknande.
Psykiatrimodul med standardiserade diagnostiska skalor inbyggda i journalanteckningen.
Kardiologimodul med riskskalor samt hantering av EKG-, ekokardiografi- och Holterbilagor.
Kärnan (schemaläggning, bokning, fakturering, recensioner) fungerar redan på vilken mottagning som helst, inklusive behandlingsrum. Fler specialitetsmoduler byggs baserat på efterfrågan.
Aldrig mer manuell avräkning med försäkringsbolag i ett kalkylblad.
Receptionen sparar 10-15 timmars arbete per månad
Datamigrering, utbildning för teamet, en veckas parallellt arbete, slutlig övergång till det nya systemet. Allt sköts av oss.
Mer om att byta journalsystemSom pilotklinik har vi testat ZenMed från dag ett. Vi har äntligen hittat ett system som täcker alla våra behov.
Mindre brandsläckning. Schemat med konflikter och ledighet i en och samma vy, verksamhetsrapporter klara varje månad.
Gynekologimallar och medicinska kalkylatorer nära till hands. Färre klick under besöket, mindre efterarbete efter arbetstid.
Jag hittar patient, besök och dokument i ett och samma fält, och SMS-påminnelser skickas av sig själva. Dagen i receptionen blir helt enkelt lugnare.
Vår klinik växer och systemet håller jämna steg. Vi slösar ingen tid på manuella processer och kan fokusera på det som betyder något.
Säkerhet och förtroende
Patientjournaler kräver särskild omsorg. Nedan beskriver vi var informationen lagras, vem som kan komma åt den och vilka efterlevnadsdokument du får.
De flesta journalsystem delar upp en och samma applikation i underdomäner, så att alla mottagningar ligger i samma tabeller och bara koden håller dem åtskilda. Här är det databasen som håller dem åtskilda: varje tabell som innehåller patientdata har sin egen åtkomstpolicy, och rollen som applikationen körs under saknar behörighet att kringgå den.
Även en bugg i koden kan inte visa dig en annan mottagnings data, eftersom frågan helt enkelt inte returnerar den.
Varje läsning, ändring och export av patientdata skrivs ner med tidpunkt, användare och IP-adress. Redan det att öppna en journal lämnar också ett spår.
Applikationen saknar behörighet att ändra eller ta bort dessa poster, och på varandra följande rader binds samman av en SHA-256-hashkedja, så att en borttagen post lämnar ett synligt hål. Du bläddrar själv i loggen, filtrerad efter personal, patient och datum, utan att behöva be oss om ett utdrag.
10 färdiga roller med separerad åtkomst:
Inloggningen kan säkras med en andra faktor, obligatorisk för varje konto med åtkomst till patientdata, och åtkomsten kan begränsas till mottagningens nätverk. Enterprise-planer stödjer SSO via SAML, OIDC och Azure AD.
Databasen och filerna finns i Polen, och medicinsk information lämnar aldrig EU, inte heller i säkerhetskopiorna. TLS 1.3 vid överföring, AES-256 för den lagrade databasen.
Vi namnger den enda parten utanför EU innan du hinner fråga: Cloudflare ligger framför applikationen och filtrerar trafik, men lagrar ingen data. Alla ändringar i listan över underleverantörer meddelas 30 dagar i förväg, och du kan invända mot dem.
Dagliga krypterade säkerhetskopior som inte kan raderas eller skrivas över innan lagringstiden har löpt ut. Data återställs till en valfri dag bakåt i tiden, inte bara till natten innan.
Du kör inte säkerhetskopieringen själv, och den är inte beroende av att någon på mottagningen kommer ihåg att göra den.
Registret enligt artikel 30 skrivs oftast en gång i ett ordbehandlingsprogram och börjar bli inaktuellt redan vid den första systemuppdateringen. Här genereras det från själva databasen: ett fält som märkts som personuppgift eller medicinsk information hamnar automatiskt i registret.
En ny funktion kan därför inte dyka upp i systemet och samtidigt saknas i dokumentationen du visar vid en inspektion.
Efter uppsägning får du en export av all din data i JSON och CSV inom 30 dagar, och så snart du bekräftar mottagandet raderar vi den inom de följande 60.
Personuppgiftsbiträdesavtalet signeras vid onboarding, och du får en konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA).
Ingår i alla betalplaner:
SMS-paket (1 000)
* Alla priser är exklusive moms. Fakturan innehåller ingen polsk moms.
För stora nätverk, sjukhus och vårdinstitutioner med särskilda krav.
Begär offertJa, med en distinktion som är värd att göra innan du skriver under något.
Kärnan är landsneutral: tidboken, patientjournalen, roller med en oföränderlig granskningslogg, onlinebokning, påminnelser, verksamhetsrapporter och API:et fungerar likadant oavsett var mottagningen ligger. Den delen sätter vi upp på några dagar.
Tre saker beror på landet: elektroniska recept, kontroll av försäkringsstatus och det obligatoriska formatet för e-fakturering. Var och en är en integration med en nationell tjänst. Alla tre är i drift i Polen, och att koppla in motsvarigheten i din region är ett onboardingarbete snarare än ett produktarbete. Vi berättar vilken av de tre som finns där du verkar innan du förbinder dig till något.
Patientdata lagras inom EU och lämnar aldrig unionen, vilket för en mottagning som omfattas av GDPR oftast är den kortaste delen av samtalet. Prislistan är publicerad i er valuta, och utanför Polen är priserna exklusive moms.
Ja, i planen Enterprise: en dedikerad server, antingen on-premise eller i ett privat moln som du själv kontrollerar. Det är samma kodbas som i den delade tjänsten, driftsatt separat, så du kör inte en fork som glider isär från produkten över tid.
Det som ingår i den planen och som spelar roll för en säkerhetsgranskning: en SLA på 99,99 % med avtalsviten, single sign-on, en egen produktutvecklingsplan för ändringar specifika för din installation, och en dedikerad kundansvarig i stället för en delad kö.
I den delade tjänsten ligger databasen, filerna och säkerhetskopiorna inom EU och lämnar aldrig unionen, vilket för de flesta mottagningar avgör frågan utan en separat installation.
Vilket av de två alternativen som passar är minst lika mycket en kostnadsfråga som en teknisk fråga, och det samtalet tar vi gärna innan en pilot snarare än efter.
Att flytta från ditt nuvarande system till ZenMed är kostnadsfritt och sköts av vårt team, med dagliga statusavstämningar. Vi har flyttat data från bokningsportaler, journalsystem för stationära datorer, egenbyggda verktyg och kalkylblad.
Det här flyttar vi:
Så lång tid tar det: 5-15 arbetsdagar i genomsnitt. En mottagning med 3 läkare 8-12 dagar, en mottagning med 16 läkare 12-18 dagar.
Under den första veckan arbetar du parallellt i båda systemen: nya besök i ZenMed, det gamla systemet som backup. Ingen avbruten patientvård.
Utbildning (ingår i alla betalplaner, tillsammans med implementering och dataimport):
Under de första 3 månaderna svarar en dedikerad kundansvarig inom en timme, därefter inom 2-4 timmar.
En avgift per aktiv behandlare och månad, plus valfria SMS-paket. Det finns fyra nivåer, och avgiften per behandlare sjunker allteftersom teamet växer.
Priset är publicerat i er valuta på prissidan, och utanför Polen är det exklusive moms, eftersom fakturan inte innehåller någon polsk moms. Landet ni verkar i avgör den skattehanteringen och vilka nationella integrationer som finns, inte hur programvaran fungerar.
Ingår i alla betalplaner: integrationer, support, utbildning för teamet och migrering från ditt nuvarande system. Videobesök ingår från Standard och boknings-API:et från Pro, ingetdera debiteras per besök eller per anrop. Inga tillägg.
Debiteras separat: SMS, per mottagning, till priset på prissidan. Du betalar bara för det du faktiskt använder.
ZenMed har ingen bindningstid och inga avgifter för att avsluta.
Ja. Widgeten för onlinebokning ingår i alla planer, även den kostnadsfria.
Så fungerar det: du bäddar in den på mottagningens webbplats via en iframe (en rad kod), och ställer sedan in tillgängliga tjänster, behandlare, öppettider och tidsluckor. Patienten bokar ett besök dygnet runt och får automatiska SMS-påminnelser (SMS är ett separat tillägg per mottagning, som faktureras till priset på prissidan).
Vad widgeten mer gör:
Från piloten: 65-75 % av patienterna bokar online sedan widgeten infördes, och receptionen sparar 10-15 timmar i veckan.
ZenMed skiljer sig från de journalsystem mottagningar använder idag på fyra konkreta sätt:
Ingen leverantör på den här marknaden har alla fyra samtidigt.
Från en enskild läkare till ett nätverk med flera specialiteter. Ju större team, desto lägre avgift per behandlare.
Vad en viss typ av mottagning och en viss specialitet faktiskt får, från tandvård och gynekologi till ultraljud och fysioterapi, listas på funktionssidan. Piloten på kliniken Medicus Center visar effektivitet i en verklig driftmiljö.
ZenMed är inte byggt för offentliga sjukhus på föråldrade statliga system. Det är byggt för den privata marknaden, med försäkringsfakturering och automatisk e-fakturering.
Hela frågebasen besvarar införande, priser, datasäkerhet och det dagliga arbetet. Du kan också ställa din egen fråga under en kort demo online.
Przemysław Kalinowski
Föredrar du e-post? Skriv till kontakt@zenmed.pl Eller ring oss på +48 502 565 106
Vi har tagit emot din förfrågan. Vi hör av oss för att boka in demo eller öppna ditt konto.
Vi använder cookies för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt och för trafikanalys.
Du kan också ställa in villkoren för lagring av information på din enhet i din webbläsares inställningar.
Nödvändiga
Krävs för att webbplatsen ska fungera
Samtyckes-id:
