Program dla fizjoterapeuty i gabinetu fizjoterapii

Tak, kod ICF wybierasz z wyszukiwarki po numerze albo opisie i od razu dopisujesz do niego kwalifikator od 0 do 4. Program pamięta kody, których używasz najczęściej, więc przy kolejnym pacjencie z bólem kolana nie szukasz ich od nowa.

ICF nie jest dodatkiem dla chętnych. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej mówi wprost, że w dokumentacji prowadzonej przez fizjoterapeutę przy opisie stanu funkcjonowania uwzględnia się Międzynarodową Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia. Rozpoznanie zapisujesz obok kodem ICD-10, a wykonane zabiegi kodami ICD-9, w tej samej karcie co opis stanu funkcjonowania.

Kody, kwalifikatory i opis z wizyty trafiają na wydruk karty, razem z zaznaczeniami z sylwetki. Przy kolejnej wizycie serii poprzednie kody i opis masz w historii pacjenta, więc ocenę funkcjonowania porównujesz z pierwszym badaniem. W praktyce kontrola dokumentacji albo pytanie lekarza kierującego nie wymaga przepisywania notatek: wystarczy wydruk karty z kodami i opisem. Co jeszcze musi zawierać karta, opisuje wpis o dokumentacji medycznej fizjoterapeuty.

Tak, gabinet fizjoterapii raportuje zdarzenia medyczne do P1 także wtedy, gdy przyjmuje wyłącznie prywatnie. Obowiązek dotyczy praktyk zawodowych i podmiotów leczniczych od 1 lipca 2021 roku i wynika z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia.

W ZenMed zdarzenie medyczne powstaje z wizyty, którą podpisujesz, więc nie wypełniasz osobnego formularza. Do połączenia z P1 gabinet potrzebuje certyfikatów z Centrum e-Zdrowia, wydawanych dla wpisu w rejestrze praktyk albo podmiotów leczniczych. Przy wdrożeniu pomagamy je pobrać i wgrać.

Wizytę podpisuje fizjoterapeuta, który ją prowadził, więc zdarzenie medyczne trafia do P1 z jego danymi. Raportowanie włączasz w ustawieniach placówki raz, a potem każda podpisana wizyta idzie do P1 bez Twojego udziału. Integracja z P1 jest w każdym planie, także w darmowym planie Free. Jakie dane trafiają do P1 i w jakim terminie, opisuje wpis o raportowaniu zdarzeń medycznych do P1.

Tak, kolor główny, kolor tła i obrysów, czcionkę, styl rogów i szerokość widgetu ustawiasz w panelu, a podgląd pokazuje zmianę od razu. Na górze widgetu dodajesz do trzech krótkich haseł z ikoną, na przykład o bezpłatnej rezerwacji.

Sam decydujesz, których fizjoterapeutów i które usługi widać w widgecie i czy pacjent zobaczy ceny. Każdy fizjoterapeuta ma w widgecie swój profil ze zdjęciem i opisem, który edytujesz z tego samego ekranu.

Na stronę wstawiasz jedną linijkę kodu. Gdy kreator strony nie przyjmuje skryptów, używasz ramki iframe albo samego linku do rezerwacji, na przykład w wizytówce Google. Widget jest w każdym planie, także w Free, a przy rezerwacji możesz pobrać przedpłatę online. Pacjent widzi więc rezerwację w barwach gabinetu, a nie cudzego portalu, i nie płacisz ZenMed prowizji od rezerwacji. Jak działa sama rejestracja online, opisuje strona programu do rejestracji pacjentów.

Tak, raport widgetu pokazuje sesje, rezerwacje i konwersję osobno dla każdego źródła ruchu i każdej kampanii. Parametry UTM i identyfikator kliknięcia z reklamy zostają zapisane przy rezerwacji, także gdy pacjent przeszedł po stronie gabinetu przez kilka podstron.

Raport ma też lejek: widzisz, na którym kroku pacjenci rezygnują, na przykład przy wyborze terminu albo przy danych. Lejek rozbijesz też na specjalistów i specjalności, a wyniki pobierzesz do pliku CSV.

Rezerwację możesz przekazać jako konwersję do Google Ads, Meta, TikToka i LinkedIna, bezpośrednio z serwera, więc blokada reklam w przeglądarce jej nie gubi. Widget wysyła też zdarzenia rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji do Google Analytics 4 i Menedżera tagów Google. Gdy w grafiku brakuje wolnych terminów, kampanię w Google Ads można wstrzymać automatycznie. Budżet reklamowy przesuwasz wtedy na kampanie, które przynoszą rezerwacje, a nie same kliknięcia.

Tak, faktura zbiorcza obejmuje wszystkie opłacone wizyty pacjenta z wybranego okresu, a każda pozycja ma własną datę sprzedaży. Kreator otwierasz z rozliczeń, z karty pacjenta albo z wizyty. Pacjent dostaje jeden dokument za cały miesiąc zamiast kilku, a księgowa jedną fakturę do zaksięgowania.

Nabywcą może być pacjent, jego opiekun albo firma z numerem NIP, na przykład pracodawca, który płaci za rehabilitację pracownika. Stawki VAT program rozbija na fakturze osobno, a kreator ostrzega, gdy któraś wizyta wykracza poza termin wystawienia faktury z ustawy o VAT.

Gotowa faktura trafia do KSeF. Wizyty rozliczone z pakietu kreator pomija, bo pakiet ma własne płatności z góry albo w ratach. Faktura zbiorcza i KSeF są od planu Start, a pakiety wizyt od planu Standard. Usługi fizjoterapii są zwykle zwolnione z VAT, a podstawę zwolnienia na fakturze opisuje wpis o zwolnieniu z VAT usług medycznych.

Tak, plan Free kosztuje 0 zł i obsługuje jednego fizjoterapeutę, 50 wizyt miesięcznie i do 120 kart pacjentów. Masz w nim kartę wizyty z sylwetką, kody ICF, ICD-10 i ICD-9, raportowanie do P1, kalendarz i widget rezerwacji z raportem.

Free wystarcza na start praktyki albo na sprawdzenie programu przy własnych pacjentach. Gdy praktyka rośnie, przechodzisz na plan płatny bez przenoszenia danych, bo konto i kartoteka zostają te same.

Szablony wizyt, faktury i KSeF dochodzą od planu Start. Zgody na tablecie, pakiety wizyt i prośby o opinię w Google są od planu Standard. SMS-y są płatne osobno w każdym planie, bo za wiadomości płacimy operatorowi, a e-maile do pacjentów nic nie kosztują. Limit 50 wizyt to około dwunastu tygodniowo, więc Free wystarcza praktyce, która dopiero buduje grafik albo przyjmuje obok pracy na etacie.

Gabinet zaczyna od darmowego planu Free, a płatne plany kosztują od 49 do 139 zł brutto miesięcznie za fizjoterapeutę. Przy większym zespole stawka za osobę jest niższa, a konta dla recepcji są bezpłatne.

Plan Start za 49 zł dokłada szablony wizyt, faktury, KSeF i raporty. Standard za 109 zł to zgody podpisywane na tablecie, pakiety wizyt z ratami i prośby o opinię w Google. Pro za 139 zł dodaje sprzęt i gabinety jako zasoby w grafiku oraz kampanie SMS i e-mail do wybranych grup pacjentów.

Pakiet 1000 SMS kosztuje 159 zł. Przeniesienie danych z dotychczasowego programu i wdrożenie robimy w ramach abonamentu, a wszystkie plany porównasz w cenniku. Jednoosobowy gabinet z widgetem, fakturami i KSeF płaci więc 49 zł miesięcznie, a o wyższy plan decyduje dopiero potrzeba zgód na tablecie, pakietów albo sprzętu w grafiku.