Verwaltungssoftware für eine Praxis, ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) und einen Einzelbehandler: Terminkalender, Patientenakte, Abrechnung mit Kostenträgern und auf die Fachrichtung abgestimmte Module. Ein System statt fünf Werkzeugen und einer Tabellenkalkulation.
Provisionen, Auszahlungen und E-Rechnungen je Arzt.
Kennzeichnung nach Kostenträger und automatische Rechnungsstellung im passenden Abrechnungsmodus.
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Intelligente Suche
Globale Suche, die den Kontext versteht.
Patient, Termin und Dokument in einem einzigen Suchfeld.
Unscharfe Suche: Tippfehler, unvollständige nationale Identifikationsnummer, unvollständige Namen.
Tastenkombination (Cmd+K) aus jeder Ansicht der Anwendung.
Ranking der Ergebnisse: am häufigsten geöffnete Patienten und aktuelle Termine zuerst.
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Abrechnung mit Kostenträgern
Jeder Kostenträger, mit dem Sie arbeiten, in einem Modul.
Patienten nach Kostenträger kennzeichnen: Versicherer, privat, gesetzlich.
Automatische E-Rechnung je Kostenträger mit den korrekten Abrechnungscodes.
Monatliche Abrechnungsberichte, versandfertig.
Spart dem Empfang 10-15 Stunden pro Monat.
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Betriebsauswertungen
Jeden Monat sehen Sie die echten Zahlen der Praxis, ohne manuelle Tabellenkalkulationen.
Umsatz, Kosten, Marge je Arzt und Terminausfallquote in einem Dashboard.
Diagramme im Monats- und Jahresvergleich.
Export als CSV und PDF für Buchhaltung und Inhaber.
Geplante Berichte (z. B. am letzten Tag des Monats) per E-Mail versendet.
Die Grundausstattung
Jedes wesentliche Modul in einem System
Elektronische Verordnung
über den nationalen E-Health-Dienst Ihrer Region
Krankschreibungen
elektronisch ausgestellt, im selben Fenster
Arzneimitteldatenbank
aktuell, mit Hinweisen beim Verordnen
Patienten- und Terminregister
die vollständige Akte, darin gesammelte Einwilligungen
Statistiken und Finanzen
Auslastung, Umsatz und Praxiskosten
SMS-Erinnerungen
automatische Benachrichtigungen vor einem Termin
Das ist die Grundausstattung, die die meisten Systeme erreichen. Hier unterscheiden wir uns.
Praxismodule
Was außerhalb des Sprechzimmers passiert, gehört auch ins System
Lagerbestand, Räume und Geräte, Marketing, Bewertungen und Auszahlungen an Behandler, im selben System, das auch den Termin abwickelt.
Praxisbedarf und Medikamentenbestand
Artikel mit Einheiten und Mindestbestand, Warenein- und -ausgang, Bestellungen bei Lieferanten. Der Verbrauch wird auf den jeweiligen Termin gebucht.
Raum- und Geräteauslastung
Ein Raum, ein Stuhl oder ein Gerät ist eine Ressource im Terminkalender, sodass zwei Termine nie denselben Raum oder dieselbe Maschine beanspruchen können.
Kampagnen und SMS-Erinnerungen
Terminerinnerungen werden automatisch verschickt, und der Mitarbeiter im Marketing arbeitet in einem eigenen Bereich ohne Zugriff auf Patientenakten.
Bewertungen auf Google
Die Bewertungsanfrage wird automatisch nach dem Termin verschickt. Die Bewertungen landen auf Ihrem eigenen Eintrag, statt einem Marktplatz zuzuarbeiten, der Ihnen nicht gehört.
Auszahlungen an Behandler
Provision und Umsatzbeteiligung je Behandler, monatliche Abrechnungen, und der Honorararzt stellt die Rechnung direkt aus dem System.
Integrationen und API
Elektronische Verordnung, Prüfung des Versicherungsstatus und die vorgeschriebene E-Rechnung über die nationalen Dienste. Dazu eine REST-API und Webhooks für Ihre eigenen Werkzeuge.
Einige Module sind ab dem Tarif Standard oder Pro verfügbar. Was jeder Tarif umfasst, steht auf der Preisseite.
Warum ZenMed
Fünf Dinge, die die meisten Systeme in diesem Markt nicht haben
Klinische Werkzeuge je Fachrichtung
Die Behandlungsdokumentation sieht für Gynäkologen, Pädiater und Zahnärzte unterschiedlich aus. Auf dem Bildschirm bleiben nur die Felder, die tatsächlich genutzt werden.
Einwilligungen auf dem Tablet unterschreiben
Der Patient unterschreibt auf dem Tablet. Kein Papier mehr, das ins Archiv wandert.
Bewertungen auf Ihrem eigenen Profil
Bewertungen stärken das Ansehen Ihrer Praxis in der Google-Suche und in Google Maps, statt einem Buchungsportal zuzuarbeiten, dem die Reichweite gehört.
Abrechnung mit Kostenträgern ohne Tabellenkalkulation
Sie kennzeichnen den Kostenträger während des Termins, und Rechnung und Monatsabschluss erstellen sich von selbst.
Eine Warteliste, die die Lücke von selbst füllt
Wenn jemand absagt, bietet das System den freien Termin den Patienten auf der Liste an.
Einsatz in jeder Region
Der Kern von ZenMed ist länderneutral: Terminkalender, Patientenakte, Rollen und Audit-Log, Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Auswertungen und die API funktionieren überall gleich, unabhängig vom Standort der Praxis. Diesen Teil können wir Ihnen innerhalb weniger Tage freischalten.
Drei Dinge hängen tatsächlich vom Land ab: die elektronische Verordnung, die Prüfung des Versicherungsstatus und das vorgeschriebene Format der E-Rechnung. Jedes davon ist eine Anbindung an einen nationalen Dienst, sodass die passende Anbindung für Ihre Region eine Frage der Einrichtung ist, nicht der Produktentwicklung. Wir sagen Ihnen, welche der drei Funktionen in Ihrem Land bereits verfügbar ist, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Patientendaten werden in der Europäischen Union gespeichert und verlassen sie nicht. Für eine Praxis, die der DSGVO unterliegt, ist das meist der kürzeste Teil des Gesprächs - und wenn Sie das Ganze stattdessen auf eigenen Servern brauchen, ist genau dafür der Tarif Enterprise da: dieselbe Codebasis, bereitgestellt On-Premise oder in einer Private Cloud, die Sie selbst kontrollieren.
