Verwaltungssoftware für eine Praxis, ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) und einen Einzelbehandler: Terminkalender, Patientenakte, Abrechnung mit Kostenträgern und auf die Fachrichtung abgestimmte Module. Ein System statt fünf Werkzeugen und einer Tabellenkalkulation.
Sieben Module, die eine Praxis durch den Tag tragen.
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Behandlungsdokumentation und Patientenakte
Der gesamte Termin in einem Fenster: Anamnese, Untersuchung, Diagnose, Rezept. Die Vorlage richtet sich nach der Fachrichtung, sodass nur die tatsächlich genutzten Felder erscheinen.
Eine Vorlage je Fachrichtung: weniger leere Felder, weniger Scrollen.
Rezepte, Überweisungen und Krankschreibungen, ohne die Akte zu verlassen.
30-40 % weniger Zeit für die Dokumentation; 5-8 Klicks bis zum ausgestellten Rezept.
Die elektronische Verordnung läuft über den nationalen Dienst Ihrer Region.
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Tagesplan
Jeder Arzt öffnet seinen eigenen Tag auf einer Zeitleiste: wer kommt, wann und weshalb. Der Empfang muss Lücken nicht mehr telefonisch klären.
Die heutigen Termine mit Status: geplant, läuft, abgeschlossen.
Der nächste Termin hervorgehoben, mit Start und Anruf direkt daneben.
Tageszusammenfassung: Anzahl der Termine, Gesamtzeit, Umsatz.
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Terminkalender
Die gesamte Praxis in einem Kalender statt eines Kalenders je Arzt. Der Empfang verschiebt Termine per Drag-and-Drop und sieht sofort, wo ein Platz frei wird.
Termine mit einer Geste zwischen Zeitfenstern, Uhrzeiten und Behandlern verschieben.
Warteliste mit automatischen Terminvorschlägen nach einer Absage.
Doppelbuchungen, Abwesenheiten und Sperrungen werden in Echtzeit erkannt.
Ansichten: Tag, Woche, Monat, nach Arzt, nach Raum, nach Fachrichtung.
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Patientenprofil
Die gesamte Historie griffbereit, sobald der Patient hereinkommt: Termine, Befunde, Dokumente, Rechnungen. Nichts bleibt im Aktenordner.
Terminverlauf mit Notizen und Anhängen (Ultraschall, EKG, Scans).
Einwilligungen, Rezepte, Überweisungen und Krankschreibungen an einem Ort.
Auszahlungen an Behandler und Rechnungen, ohne von Hand zu rechnen.
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Intelligente Suche
Ein Feld statt fünf Tabs. Nachname, Identifikationsnummer, Telefonnummer oder Dateiname liefern den Patienten, seine Termine und seine Dokumente.
Findet Treffer trotz Tippfehlern und unvollständigen Namen.
Tastenkombination (Cmd+K) aus jeder Ansicht.
Am häufigsten geöffnete Patienten und aktuelle Termine stehen oben.
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Abrechnung mit Kostenträgern
Sie kennzeichnen den Kostenträger während des Termins, und Rechnung und Monatsabschluss erstellen sich von selbst. Keine Tabellenkalkulation.
Kennzeichnung nach Kostenträger: Versicherer, betriebliches Programm, privat, gesetzlich.
Automatische E-Rechnung je Kostenträger, im von Ihrem Land vorgeschriebenen Format.
Jeden Monat versandfertige Abrechnungsberichte.
Bis zu 10-15 Stunden im Monat weniger Arbeit für den Empfang.
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Betriebsauswertungen
Der Inhaber muss nicht mehr raten. Jeder Monat liefert die echten Zahlen: was hereinkam, wer verdient, wie viele Termine ausfallen.
Umsatz, Kosten, Marge je Arzt und Terminausfallquote in einem Dashboard.
Diagramme im Monats- und Jahresvergleich.
Export als CSV und PDF, oder automatisch geplant per E-Mail.
Die Grundausstattung
Jedes wesentliche Modul in einem System.
Elektronische Verordnung
über den nationalen E-Health-Dienst Ihrer Region
Krankschreibungen
elektronisch ausgestellt, im selben Fenster
Arzneimitteldatenbank
aktuell, mit Hinweisen beim Verordnen
Patienten- und Terminregister
die vollständige Akte, darin gesammelte Einwilligungen
Statistiken und Finanzen
Auslastung, Umsatz und Praxiskosten
SMS-Erinnerungen
automatische Benachrichtigungen vor einem Termin
Das ist die Grundausstattung, die die meisten Systeme erreichen. Hier unterscheiden wir uns.
Ein Tag in der Praxis
Vom ersten Patienten bis zum Feierabend.
Klicken Sie auf eine Uhrzeit, um den Bildschirm zu diesem Zeitpunkt des Tages zu sehen.
08:00
Tagesplan
Der ganze Tag der Praxis auf einer Zeitleiste: anstehende Termine mit Status, der nächste griffbereit und eine Tageszusammenfassung mit Umsatz. Kein Wechseln zwischen Tabs.
09:30
Termin und Patientenakte
Behandlungsdokumentation mit Werkzeugen der Fachrichtung: Skalen, Rechner, Fragebögen. Termin in 5-8 Klicks abschließen.
11:30
Wochenkalender
Wochenansicht des Kalenders mit Konflikten, Sperrungen und Warteliste. Der Empfang sieht, was der Arzt sieht.
13:00
Patientenprofil
Vollständige Akte, Terminverlauf, Anhänge und Dokumente. Alles in einer Ansicht, kein Wechseln zwischen Systemen.
15:00
Globale Suche
Patient, Termin, Dokument in einem Feld. Ausschnitt des Namens, nationale Identifikationsnummer oder Terminnummer eingeben; Ergebnisse nach Relevanz sortiert.
17:00
Abrechnung mit Kostenträgern
Automatische E-Rechnung je Kostenträger, monatlicher Bericht unterschriftsreif. Keine Tabellenkalkulationen, keine Zusatzklauseln.
19:00
Betriebsauswertungen
Umsatz, Kosten, Marge je Arzt, Terminausfallquote. Dashboard mit den Zahlen, die den Inhaber wirklich interessieren.
zenmed.app/reservations
zenmed.app/visits/active
zenmed.app/calendar/week
zenmed.app/patients/anna-kowalska
zenmed.app/search
zenmed.app/billing
zenmed.app/reports
Warum ZenMed
Fünf Dinge, die die meisten Systeme in diesem Markt nicht haben
Klinische Werkzeuge je Fachrichtung
Die Behandlungsdokumentation sieht für Gynäkologen, Pädiater und Zahnärzte unterschiedlich aus. Auf dem Bildschirm bleiben nur die Felder, die tatsächlich genutzt werden.
Einwilligungen auf dem Tablet unterschreiben
Der Patient unterschreibt auf dem Tablet. Kein Papier mehr, das ins Archiv wandert.
Bewertungen auf Ihrem eigenen Profil
Bewertungen stärken das Ansehen Ihrer Praxis in der Google-Suche und in Google Maps, statt einem Buchungsportal zuzuarbeiten, dem die Reichweite gehört.
Abrechnung mit Kostenträgern ohne Tabellenkalkulation
Sie kennzeichnen den Kostenträger während des Termins, und Rechnung und Monatsabschluss erstellen sich von selbst.
Eine Warteliste, die die Lücke von selbst füllt
Wenn jemand absagt, bietet das System den freien Termin den Patienten auf der Liste an.
Einsatz in jeder Region
Der Kern von ZenMed ist länderneutral: Terminkalender, Patientenakte, Rollen und Audit-Log, Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Auswertungen und die API funktionieren überall gleich, unabhängig vom Standort der Praxis. Diesen Teil können wir Ihnen innerhalb weniger Tage freischalten.
Drei Dinge hängen tatsächlich vom Land ab: die elektronische Verordnung, die Prüfung des Versicherungsstatus und das vorgeschriebene Format der E-Rechnung. Jedes davon ist eine Anbindung an einen nationalen Dienst, sodass die passende Anbindung für Ihre Region eine Frage der Einrichtung ist, nicht der Produktentwicklung. Wir sagen Ihnen, welche der drei Funktionen in Ihrem Land bereits verfügbar ist, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Patientendaten werden in der Europäischen Union gespeichert und verlassen sie nicht. Für eine Praxis, die der DSGVO unterliegt, ist das meist der kürzeste Teil des Gesprächs - und wenn Sie das Ganze stattdessen auf eigenen Servern brauchen, ist genau dafür der Tarif Enterprise da: dieselbe Codebasis, bereitgestellt On-Premise oder in einer Private Cloud, die Sie selbst kontrollieren.
