ZenMed
Fonctionnalités

Tout ce dont un cabinet ou un centre médical a besoin

Logiciel de gestion pour un cabinet, un centre médical ou un praticien exerçant seul : l’agenda, le dossier patient, la facturation aux assureurs et des modules adaptés à la spécialité. Un seul système au lieu de cinq outils et un tableur.

Sept modules qui accompagnent un cabinet tout au long de la journée.

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Fiche de consultation et dossier patient

Toute la consultation dans une seule fenêtre : anamnèse, examen, diagnostic, prescription. Le modèle suit la spécialité, si bien que l’écran n’affiche que les champs réellement utilisés.

  • Un modèle par spécialité : moins de champs vides, moins de défilement.
  • Prescriptions, adressages et arrêts de travail sans quitter le dossier.
  • 30 à 40 % de temps en moins sur la documentation, 5 à 8 clics jusqu’à la prescription émise.
  • La prescription électronique passe par le service national de votre région.
Fiche de consultation ZenMed (interface en anglais) : anamnèse et examen renseignés, outils médicaux à côté

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Planning du jour

Chaque médecin ouvre sa propre journée sur une frise chronologique : qui vient, quand, et pour quoi. Le secrétariat n’a plus à combler les trous au téléphone.

  • Les rendez-vous du jour avec leur statut : prévu, en cours, terminé.
  • Le prochain rendez-vous mis en avant, avec les actions démarrer et appeler juste à côté.
  • Récapitulatif de la journée : nombre de rendez-vous, temps total, chiffre d’affaires.
Planning du jour ZenMed (interface en anglais) : rendez-vous du jour sur une frise chronologique et récapitulatif

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Agenda

Tout le cabinet dans un même agenda multi-praticiens, plutôt qu’un agenda par médecin. Le secrétariat déplace les créneaux et voit aussitôt où une place se libère.

  • Déplacez les rendez-vous entre créneaux, horaires et praticiens en un geste.
  • Liste d’attente avec suggestions automatiques de créneaux après une annulation.
  • Chevauchements de rendez-vous, absences et blocages détectés en temps réel.
  • Vues : jour, semaine, mois, par médecin, par salle, par spécialité.
Agenda hebdomadaire ZenMed (interface en anglais) : rendez-vous de tous les praticiens et liste d’attente

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Fiche patient

Tout l’historique à portée de main dès l’arrivée du patient : consultations, résultats, documents, factures. Plus rien ne dort dans un classeur.

  • Historique des consultations avec notes et pièces jointes (échographies, ECG, imagerie).
  • Consentements, prescriptions, adressages et arrêts de travail au même endroit.
  • Versements aux praticiens et factures sans compter à la main.
Fiche patient ZenMed (interface en anglais) : prochain rendez-vous, historique des consultations et consentements à signer

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Facturation aux assureurs

Vous étiquetez le payeur pendant la consultation, et la facture ainsi que le relevé de fin de mois s’assemblent automatiquement. Sans tableur.

  • Étiquetez par type de payeur : assureur, mutuelle d’entreprise, privé, public.
  • Facture électronique automatique par assureur, dans le format imposé par votre pays.
  • Rapports de facturation prêts à envoyer chaque mois.
  • Jusqu’à 10 à 15 heures par mois en moins pour le secrétariat.
Facturation aux assureurs ZenMed (interface en anglais) : répartition mensuelle par payeur, facturation électronique

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Rapports d’activité

Le propriétaire arrête de deviner. Chaque mois apporte les vrais chiffres : ce qui est rentré, qui rapporte, combien de rendez-vous tombent à l’eau.

  • Chiffre d’affaires, coûts, marge par médecin et taux de rendez-vous non honorés sur un seul tableau de bord.
  • Courbes mois par mois et année par année.
  • Export CSV et PDF, ou envoi programmé par e-mail.
Rapports d’activité ZenMed (interface en anglais) : tableau de bord avec chiffre d’affaires et marge par médecin
Le socle

Chaque module essentiel réuni dans un seul système.

Prescription électronique

via le service national de e-santé de votre région

Arrêts de travail

émis électroniquement, dans la même fenêtre

Base de données des médicaments

à jour, avec des suggestions à la prescription

Registre des patients et des consultations

le dossier complet, avec le recueil des consentements

Statistiques et finances

taux d’occupation, chiffre d’affaires et coûts du cabinet

Rappels SMS

notifications automatiques avant un rendez-vous

C’est le socle que la plupart des systèmes atteignent. Voici où nous nous différencions.

Une journée au cabinet

Du premier patient à la fermeture.

Cliquez sur une heure pour voir l’écran correspondant à ce moment de la journée.

08:00

Planning du jour

Toute la journée du cabinet sur une seule frise chronologique : les rendez-vous à venir avec leur statut, le plus proche à portée de main et un récapitulatif de la journée avec le chiffre d’affaires. Sans changer d’onglet.

09:30

Consultation et dossier patient

Fiche de consultation avec outils par spécialité : échelles, calculateurs, questionnaires. Une consultation clôturée en 5 à 8 clics.

11:30

Agenda hebdomadaire

Vue hebdomadaire de l’agenda avec conflits, blocages et liste d’attente. Le secrétariat voit ce que voit le médecin.

13:00

Fiche patient

Dossier complet, historique des consultations, pièces jointes et documents. Tout dans une seule vue, sans jongler entre les systèmes.

15:00

Recherche globale

Patient, consultation, document dans un seul champ. Tapez un fragment du nom, le numéro d’identification national ou le numéro de rendez-vous : les résultats sont classés par pertinence.

17:00

Facturation aux assureurs

Facture électronique automatique par payeur, rapport mensuel prêt à signer. Sans tableur, sans option cachée.

19:00

Rapports d’activité

Chiffre d’affaires, coûts, marge par médecin, taux de rendez-vous non honorés. Un tableau de bord avec les chiffres qui comptent vraiment pour le propriétaire.

zenmed.app/reservations
Planning du jour ZenMed (interface en anglais) : frise chronologique des rendez-vous du jour avec récapitulatif
zenmed.app/visits/active
Fiche de consultation avec outils médicaux dans ZenMed (interface en anglais)
zenmed.app/calendar/week
Agenda hebdomadaire des rendez-vous dans ZenMed (interface en anglais)
zenmed.app/patients/anna-kowalska
Fiche patient avec historique des consultations dans ZenMed (interface en anglais)
zenmed.app/search
Recherche globale dans ZenMed (interface en anglais)
zenmed.app/billing
Rapport de facturation aux assureurs dans ZenMed (interface en anglais)
zenmed.app/reports
Rapports d’activité et financiers dans ZenMed (interface en anglais)
Pourquoi ZenMed

Cinq choses que la plupart des systèmes de ce marché n’ont pas

Des outils cliniques par spécialité

La fiche de consultation change pour un gynécologue, un pédiatre ou un dentiste. Seuls restent à l’écran les champs réellement utilisés.

Consentements signés sur tablette

Le patient signe sur une tablette. Fini le papier qui finit dans une armoire.

Des avis sur votre propre profil

Les avis renforcent la visibilité de votre cabinet sur Google Recherche et Maps, au lieu d’alimenter un portail de prise de rendez-vous qui garde l’audience pour lui.

Facturation aux assureurs sans tableur

Vous étiquetez le payeur pendant la consultation, et la facture ainsi que le relevé mensuel s’assemblent automatiquement.

Une liste d’attente qui comble le trou toute seule

Quand quelqu’un annule, le système propose le créneau libéré aux patients de la liste.

Fonctionne dans n’importe quelle région

Le socle de ZenMed est neutre vis-à-vis du pays : l’agenda, le dossier patient, les rôles et le journal d’audit, la prise de rendez-vous en ligne, les rappels, les rapports et l’API fonctionnent de la même façon quel que soit le lieu d’exercice. C’est la partie que nous pouvons activer pour vous en quelques jours.

Trois éléments dépendent bien du pays : la prescription électronique, la vérification des droits d’assurance et le format de facturation électronique imposé. Chacun correspond à une intégration avec un service national, si bien que connecter l’équivalent dans votre région relève de la mise en route, pas du développement produit. Nous vous dirons lequel des trois existe là où vous exercez avant toute signature.

Les données des patients sont hébergées dans l’Union européenne et n’en sortent pas. Pour un cabinet soumis au RGPD, c’est en général la partie la plus rapide de la conversation, et si vous avez besoin de tout héberger vous-même, c’est à cela que sert l’offre Enterprise : la même base logicielle, déployée sur site ou dans un cloud privé que vous contrôlez.

La partie que voient les patients fonctionne de la même façon partout : la prise de rendez-vous en ligne et la recherche de créneaux disponibles n’ont besoin d’aucune intégration nationale.

Nous assurons la migration depuis : Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

Nous vous faisons basculer depuis n’importe quel système. Gratuitement.

8-18 jours ouvrés aucune interruption de service gratuit sur les offres payantes

  1. 1 Audit de votre système actuel et de sa configuration
  2. 2 Demande d’export des données depuis votre ancien système
  3. 3 Création du compte ZenMed Pro, sans engagement de durée
  4. 4 Import des données à distance, par notre équipe, chaque table validée
  5. 5 Formation de l’équipe secrétariat, médecins, travail en parallèle
  6. 6 Bascule finale résiliation du contrat précédent
Consultation gratuite

Demandez une courte démo en ligne.

Nous vous présenterons le système à partir d’exemples de votre spécialité et répondrons aux questions de votre équipe.

  • Démo adaptée à votre spécialité
  • Aucun engagement. Vous décidez de la suite
  • Nous ouvrons le compte sur demande, y compris l’offre gratuite

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