ZenMed
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Tout ce dont un cabinet ou un centre médical a besoin

Logiciel de gestion pour un cabinet, un centre médical ou un praticien exerçant seul : l’agenda, le dossier patient, la facturation aux assureurs et des modules adaptés à la spécialité. Un seul système au lieu de cinq outils et un tableur.

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Sept onglets essentiels pour
le travail quotidien de votre cabinet

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Fiche de consultation et dossier patient

Tout ce dont un médecin a besoin pendant une consultation, dans une seule fenêtre.

  • Modèle de consultation adapté à la spécialité (gynécologie, pédiatrie, dentisterie, psychiatrie, cardiologie).
  • Prescription électronique, adressage électronique et arrêts de travail électroniques dans la même fenêtre, sans quitter le dossier patient.
  • Signature des consentements et documents sur tablette, pour la conformité.
  • En moyenne 5 à 8 clics entre l’ouverture du dossier et l’émission d’une prescription électronique.
Fiche de consultation ZenMed (interface en anglais) : anamnèse et examen renseignés, outils médicaux à côté

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Planning du jour

Toute la journée sur une seule frise chronologique. Chaque médecin voit son propre planning.

  • Les rendez-vous du jour sur une frise chronologique : patient, type de consultation, horaire et statut.
  • Le prochain rendez-vous mis en avant, avec des actions en un clic : démarrer la consultation, appeler le patient.
  • Récapitulatif de la journée : nombre de rendez-vous, temps total et chiffre d’affaires.
  • Filtrer par statut et ajouter un nouveau rendez-vous sans changer d’écran.
Planning du jour ZenMed (interface en anglais) : rendez-vous du jour sur une frise chronologique et récapitulatif

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Agenda

L’agenda des rendez-vous de tout le cabinet en une seule vue.

  • Déplacez les rendez-vous entre créneaux, horaires et praticiens par glisser-déposer.
  • Liste d’attente et suggestions automatiques de créneaux pour le patient.
  • Conflits (chevauchements de rendez-vous, absences, blocages) détectés en temps réel.
  • Vues : jour, semaine, mois, par médecin, par salle, par spécialité.
En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne
Agenda hebdomadaire ZenMed (interface en anglais) : tous les praticiens, rendez-vous glisser-déposer et liste d’attente

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Fiche patient

Tout l’historique du patient au même endroit : consultations, documents, prescriptions électroniques, factures, commissions.

  • Historique des consultations avec notes et pièces jointes.
  • Documents du patient : consentements RGPD, prescriptions électroniques, adressages électroniques, arrêts de travail électroniques.
  • Commissions, versements et factures électroniques par médecin.
  • Étiquettes d’assureur et facturation automatique dans le bon mode de facturation.
Fiche patient ZenMed (interface en anglais) : prochain rendez-vous, historique des consultations et consentements à signer

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Facturation aux assureurs

Tous les assureurs avec lesquels vous travaillez dans un seul module.

  • Étiquetez les patients par payeur : assureur, privé, public.
  • Facturation électronique automatique par assureur, avec les bons codes d’actes.
  • Rapports de facturation mensuels prêts à envoyer.
  • Fait économiser 10 à 15 heures par mois au secrétariat.
Facturation aux assureurs ZenMed (interface en anglais) : répartition mensuelle par payeur, facturation électronique

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Rapports d’activité

Chaque mois, vous voyez les vrais chiffres du cabinet, sans tableur manuel.

  • Chiffre d’affaires, coûts, marge par médecin, taux de rendez-vous non honorés dans un seul tableau de bord.
  • Courbes mois par mois et année par année.
  • Export CSV et PDF pour la comptabilité et le propriétaire.
  • Rapports planifiés (par exemple le dernier jour du mois) envoyés par e-mail.
Rapports d’activité ZenMed (interface en anglais) : tableau de bord avec chiffre d’affaires et marge par médecin
Le socle

Chaque module essentiel réuni dans un seul système

Prescription électronique

via le service national de e-santé de votre région

Arrêts de travail

émis électroniquement, dans la même fenêtre

Base de données des médicaments

à jour, avec des suggestions à la prescription

Registre des patients et des consultations

le dossier complet, avec le recueil des consentements

Statistiques et finances

taux d’occupation, chiffre d’affaires et coûts du cabinet

Rappels SMS

notifications automatiques avant un rendez-vous

C’est le socle que la plupart des systèmes atteignent. Voici où nous nous différencions.

Modules du cabinet

Ce qui se passe hors de la salle de consultation est aussi dans le système

Stock, salles et matériel, marketing, avis et versements aux praticiens, dans le même système qui gère la consultation.

Fournitures et stock de médicaments

Fiches articles avec unités et seuils minimums, entrées et sorties de stock, commandes fournisseurs. Chaque sortie est imputée à la consultation qui l’a consommée.

Charge des salles et du matériel

Une salle, un fauteuil ou un appareil est une ressource dans l’agenda, si bien que deux rendez-vous ne peuvent jamais réclamer la même salle ou la même machine.

Campagnes et rappels SMS

Les rappels de rendez-vous sont envoyés automatiquement, et la personne chargée du marketing travaille dans un espace sans accès au dossier patient.

Avis sur Google

La demande d’avis est envoyée après la consultation. Les notes atterrissent sur votre propre fiche, au lieu d’alimenter une place de marché qui ne vous appartient pas.

Versements aux praticiens

Commission et répartition du chiffre d’affaires par médecin, relevés mensuels, et un praticien indépendant établit sa facture directement depuis le système.

Intégrations et API

Prescription électronique, vérification des droits d’assurance et facturation électronique obligatoire via les services nationaux. Plus une API REST et des webhooks pour vos propres outils.

Certains modules sont disponibles à partir de l’offre Standard ou Pro. Le contenu de chaque offre est détaillé sur la page tarifs.

Pourquoi ZenMed

Cinq choses que la plupart des systèmes de ce marché n’ont pas

Des outils cliniques par spécialité

La fiche de consultation change pour un gynécologue, un pédiatre ou un dentiste. Seuls restent à l’écran les champs réellement utilisés.

Consentements signés sur tablette

Le patient signe sur une tablette. Fini le papier qui finit dans une armoire.

Des avis sur votre propre profil

Les avis renforcent la visibilité de votre cabinet sur Google Recherche et Maps, au lieu d’alimenter un portail de prise de rendez-vous qui garde l’audience pour lui.

Facturation aux assureurs sans tableur

Vous étiquetez le payeur pendant la consultation, et la facture ainsi que le relevé mensuel s’assemblent automatiquement.

Une liste d’attente qui comble le trou toute seule

Quand quelqu’un annule, le système propose le créneau libéré aux patients de la liste.

Fonctionne dans n’importe quelle région

Le socle de ZenMed est neutre vis-à-vis du pays : l’agenda, le dossier patient, les rôles et le journal d’audit, la prise de rendez-vous en ligne, les rappels, les rapports et l’API fonctionnent de la même façon quel que soit le lieu d’exercice. C’est la partie que nous pouvons activer pour vous en quelques jours.

Trois éléments dépendent bien du pays : la prescription électronique, la vérification des droits d’assurance et le format de facturation électronique imposé. Chacun correspond à une intégration avec un service national, si bien que connecter l’équivalent dans votre région relève de la mise en route, pas du développement produit. Nous vous dirons lequel des trois existe là où vous exercez avant toute signature.

Les données des patients sont hébergées dans l’Union européenne et n’en sortent pas. Pour un cabinet soumis au RGPD, c’est en général la partie la plus rapide de la conversation, et si vous avez besoin de tout héberger vous-même, c’est à cela que sert l’offre Enterprise : la même base logicielle, déployée sur site ou dans un cloud privé que vous contrôlez.

La partie que voient les patients fonctionne de la même façon partout : la prise de rendez-vous en ligne et la recherche de créneaux disponibles n’ont besoin d’aucune intégration nationale.

Nous assurons la migration depuis : Portail de prise de rendez-vous, Logiciel de cabinet installé en local, Tableurs, Dossiers papier, Outil interne, Autre logiciel cloud, Module hospitalier

Nous vous faisons basculer depuis n’importe quel système.
Gratuitement

aucune interruption de service gratuit sur les offres payantes

  1. 1 Audit de votre système actuel et de sa configuration
  2. 2 Demande d’export des données depuis votre ancien système
  3. 3 Création du compte ZenMed Pro, sans engagement de durée
  4. 4 Import des données à distance, par notre équipe, chaque table validée
  5. 5 Formation de l’équipe secrétariat, médecins, travail en parallèle
  6. 6 Bascule finale résiliation du contrat précédent
Parlons de votre migration
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Przemysław Kalinowski

CEO · Copropriétaire

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  • Aucun engagement. Vous décidez de la suite
  • Nous ouvrons le compte sur demande, y compris l’offre gratuite

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