ZenMed
Ajanvaraus potilaille

Potilaiden ajanvaraus
joka täyttää aikataulun

Nettiajanvaraus ympäri vuorokauden ja puhelimitse, yhdessä vastaanottokalenterissa. Vapaiden aikojen haku selaamisen sijaan, odotuslista, joka muuttaa peruutuksen takaisin käynniksi, sekä muistutukset, jotka lähtevät itsestään.

Ajanvaraus kolmessa vaiheessa

01

Potilas valitsee ajan

Itsenäisesti vastaanoton verkkosivulta tai puhelimitse, jolloin vastaanotto käyttää vapaiden aikojen hakua aikataulun selaamisen sijaan.

02

Järjestelmä vahvistaa ja muistuttaa

Vahvistus heti varauksen jälkeen ja muistutus ennen käyntiä tekstiviestillä, sähköpostilla tai push-ilmoituksena. Vähemmän väliin jääneitä käyntejä ilman, että kukaan tekee ylimääräistä työtä.

03

Käynti asettuu aikatauluun

Ilman uudelleenkirjoittamista: käynti näkyy koko vastaanoton kalenterissa, ja potilaskertomus sekä dokumentaatio liittyvät siihen automaattisesti.

Miten se toimii

Ajanvaraus, joka ei pidä potilasta
odottamassa puhelimessa.

Nettiajanvaraus, puhelin ja vapaiden aikojen haku toimivat kaikki samasta aikataulusta.

01 / 04

Vapaiden aikojen haku

Kirjoitat palvelun, ja lähimmät vapaat ajat ilmestyvät näkyviin ilman, että sinun tarvitsee ensin nimetä ammattilaista. Kukaan ei odota linjalla sillä aikaa, kun joku selaa paperikalenteria etsien vapaata aikaa.

  • Suodattaa palvelun, ammattilaisen ja päivämäärän mukaan.
  • Yksi klikkaus muuttaa tuloksen varatuksi käynniksi.
  • Pilotissa vastaanotto nimesi tämän tärkeimmäksi asiaksi, joka puuttui heidän edellisestä järjestelmästään.
ZenMedin viikkonäkymä ammattilaisten käynneistä, jossa aikahaku osoittaa vapaat ajat (käyttöliittymä englanniksi).

02 / 04

Kalenteri, joka varoittaa sen sijaan, että estäisi

Järjestät aikataulun raahaamalla, ja ennen virhettä järjestelmä varoittaa sen sijaan, että pysäyttäisi työn. Päätös jää tiskillä olevalle henkilölle, mikä on ainoa tapa, jolla vastaanotto voi ottaa vastaan yllättäen saapuvan potilaan.

  • Päällekkäisyydet, poissaolot ja varaukset merkitään heti, kun ne tapahtuvat.
  • Siirrä käynti yhdellä eleellä.
  • Näkymät lääkärin, huoneen ja erikoisalan mukaan.
ZenMedin vastaanottonäkymä päivän käynneistä, rinnalla vastaanoton kalenteri (käyttöliittymä englanniksi).

03 / 04

Ajanvaraus ympäri vuorokauden omalta verkkosivultasi

Vastaanoton verkkosivulla oleva varausikkuna ottaa vastaan ajanvarauksia silloinkin, kun vastaanotto on jo sulkeutunut. Yksi koodirivi upottaa sen; se, millä paketilla olet, ei vaikuta siihen, voivatko potilaat varata aikoja.

  • Varaus saapuu suoraan aikatauluun, potilaskertomus liitettynä.
  • Julkaiset vain ne ajat, jotka haluat julkaista.
  • Valinnainen ennakkomaksu sekä etävastaanotto sisäänrakennetun videoyhteyden kautta.
ZenMedin päiväsuunnitelma aikajanalla ja yhteenveto käynneistä, ajasta ja liikevaihdosta (käyttöliittymä englanniksi).

04 / 04

Odotuslista ja muistutukset

Peruutuksen jälkeen järjestelmä tarjoaa vapautuneen ajan odotuslistalla oleville, ja muistutukset vähentävät käyntejä, joihin kukaan ei saavu. Kumpikaan ei vaadi, että kukaan vastaanotolla muistaisi asiaa itse.

  • Aika lähtee viestinä, jonka linkki vanhenee kahdessa tunnissa.
  • Muistutukset tekstiviestillä, sähköpostilla ja push-ilmoituksena.
  • Sähköposti ja push sisältyvät pakettiin; tekstiviestit hinnoitellaan erikseen.
ZenMedin vastaanottojono, jossa yksi potilas odottaa odotushuoneessa ja loput jonottavat (käyttöliittymä englanniksi).

Mikä muuttuu vastaanotolla

65-75%

potilaista varaa ajan verkossa sen jälkeen, kun widget on käytössä

10-15 h

kuukaudessa vapautunutta vastaanoton työaikaa

24/7

ajanvaraus, myös silloin kun vastaanotto on kiinni

Mitattu pilottiklinikalla, ei mallinnettu. Kaksi ensimmäistä riippuvat siitä, kuinka moni potilaistasi on tottunut varaamaan aikoja verkossa, joten kohtele niitä vaihteluvälinä, älä lupauksena.

Kysymyksiä ajanvarauksesta

Mitä kysytään potilaiden ajanvarauksesta

Varausikkuna toimii miltä tahansa sivulta, joka pystyy sisältämään yhden koodirivin, joten vastaanoton profiili, laskeutumissivu tai markkinointitoimistosi ylläpitämä sivu riittää. Kyseessä on iframe, mikä tarkoittaa, ettei tarvita liitännäistä eikä pääsyä palvelintilaasi.

Jos sivua ei ole lainkaan, widgetillä on oma osoitteensa, jonka voit laittaa sähköpostin allekirjoitukseen, viestiin potilaille tai yritystietoihin hakemistopalvelussa. Se on yleensä nopein tapa aloittaa varausten vastaanottaminen, ja voit siirtää widgetin oikealle verkkosivulle myöhemmin ilman, että meidän puolellamme muuttuu mikään.

Mitä määrität kerran: palvelut, joihin otat vastaan varauksia, mitkä ammattilaiset näkyvät, aukiolopäivät ja kunkin ajan pituuden. Siitä eteenpäin kalenteri on ainoa paikka, jossa aikataulu elää, tuli varaus sitten widgetistä tai puhelimitse.

Kyllä, ja tämä on asetus, jonka useimmat vastaanotot muuttavat ensimmäisenä. Julkaiset ne ajat, jotka itse haluat julkaista: valitut palvelut, valitut ammattilaiset, valitut ajat sekä varausikkunan alkamisajan, jotta kukaan ei pääse varaamaan käyntiä enää kahdenkymmenen minuutin päähän nykyhetkestä.

Kaikki muu pysyy sisäisenä. Vastaanotto jatkaa varaamista koko aikatauluun, myös niihin aikoihin, joita widget ei koskaan näytä ulospäin, joten nettivaraus ei voi viedä sinulta aikaa, jonka olit pitänyt varattuna jatkokäynnille tai kiireelliselle tapaukselle.

Sama pätee myös toisinpäin: poissaolot, huonevaraukset ja laitevaraukset huomioidaan widgetissä automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään, koska se lukee suoraan samaa kalenteria eikä sen erillistä kopiota. Sisäisesti estetty aika ei koskaan ole varattavissa ulkopuolelta.

Kolme asiaa, ja ne toimivat juuri tässä järjestyksessä. Vahvistus heti varauksen tekohetkellä, jotta potilaalla on päivämäärä kirjallisena eikä vain omassa muistissa. Muistutus ennen käyntiä tekstiviestillä, sähköpostilla tai push-ilmoituksena. Ja estolista sitä pientä joukkoa varten, joka varaa toistuvasti eikä koskaan saavu paikalle.

Kun joku todella peruu ajan, odotuslista muuttaa aukon takaisin käynniksi: vapautunut aika tarjotaan kyseistä palvelua odottaville viestinä, jonka linkki vanhenee kahdessa tunnissa, jotta aika ei jää varatuksi hiljaisuuden varaan loputtomiin.

Sähköposti- ja push-muistutukset sisältyvät jokaiseen pakettiin ilman lisämaksua. Tekstiviestit hinnoitellaan erikseen, koska jokainen viesti maksetaan teleoperaattorille, ja sen sisällyttäminen tilaukseen tarkoittaisi, että vähän viestejä lähettävät vastaanotot tukisivat niitä, jotka lähettävät paljon.

Kyllä, ehdottomasti. Jokainen valitsee oman käyttöliittymän kielensä sovelluksen sisällä itse, joten monikielistä tiimiä ei koskaan pakoteta yhteen ainoaan kieleen.

Potilaalle näkyvällä puolella kysymys on hieman toinen, ja siitä kannattaa kysyä suoraan esittelyssä sen sijaan, että sen vain olettaisi: mitä widget näyttää, mitä vahvistus sanoo ja mitä muistutus sanoo, on tekstiä, jota sinä itse hallitset kokonaan, joten ne noudattavat potilaidesi kieltä, ei tilin oletuskieltä.

Jos klinikkasi palvelee potilaita kahdella eri kielellä, tuo esittelyyn mukaan konkreettinen esimerkki siitä, mitä kummankin kieliryhmän tulisi tarkalleen nähdä. Tämä on käytännön määrityskeskustelu, ja se on aina paljon halvempaa käydä ennen tilin käyttöönottoa kuin vasta sadan ensimmäisen varauksen jälkeen.

Siirrämme näistä järjestelmistä: Booking portal, Desktop practice software, Spreadsheets, Paper records, In-house tool, Another cloud system, Hospital module

Siirrämme sinut mistä tahansa järjestelmästä. Maksutta.

8-18 arkipäivää ei käyttökatkoja maksutta maksullisissa paketeissa

  1. 1 Auditointi nykyisestä järjestelmästäsi ja asetuksistasi
  2. 2 Vientipyyntö tiedoista edellisestä järjestelmästäsi
  3. 3 Tilin käyttöönotto ZenMed Pro, ei pitkäaikaista sitoutumista
  4. 4 Tietojen tuonti etänä, meidän toimestamme, jokainen taulu tarkistettuna
  5. 5 Tiimin koulutus vastaanotto, lääkärit, rinnakkainen työskentely
  6. 6 Lopullinen siirtymä Edellisen sopimuksen irtisanominen
Maksuton konsultaatio

Varaa lyhyt verkkoesittely.

Näytämme järjestelmän oman erikoisalasi esimerkein ja vastaamme tiimisi kysymyksiin.

  • Esittely räätälöity erikoisalallesi
  • Ei sitoutumista. Päätät itse, haluatko jatkaa
  • Avaamme tilin pyynnöstä, myös maksuttoman

Kiitos mahdollisuudesta!

Olemme vastaanottaneet pyyntösi. Otamme sinuun yhteyttä esittelyn sopimiseksi tai tilin avaamiseksi.