Jak pobrać certyfikat ZUS do e-ZLA i e-recepty
Certyfikat ZUS jest osobisty, bezpłatny i ważny 5 lat. Pobierasz go raz, ze swojego konta w eZUS, i podpisujesz nim e-ZLA oraz e-recepty.
Co zrobisz, w tej kolejności
- Złóż wniosek w eZUS
Zakładka „Certyfikat z ZUS” w panelu lekarza, e-mail albo telefon i hasło do certyfikatu.
- Pobierz plik certyfikatu
Po wiadomości z ZUS pobierasz plik. Pobranie jest jedno, więc od razu robisz kopię.
- Wgraj certyfikat do programu gabinetowego
Jeden plik i hasło. Każdy lekarz robi to u siebie, bo certyfikat jest osobisty.
Certyfikat ZUS podpisuje e-ZLA i jest jednym z trzech podpisów uznawanych przy e-recepcie. Pobierasz go ze swojego konta w eZUS, dawnym PUE ZUS. Jest bezpłatny, ważny 5 lat i nie wymaga czytnika ani karty.
Zanim zaczniesz
- Konto w eZUS z rolą lekarza. Rolę widać jako zakładkę po zalogowaniu.
- E-mail albo numer telefonu. Na nie przyjdzie wiadomość, że certyfikat jest gotowy.
- Hasło, które wymyślisz dla certyfikatu. Będziesz je podawać przy każdym podpisie.
- Pendrive albo inne miejsce na kopię pliku. Pobranie jest tylko jedno.
To nie ten sam plik co certyfikat P1
Certyfikat ZUS jest Twój i podpisuje dokumenty. Para TLS i WSS jest przypisana do księgi rejestrowej usługodawcy i otwiera połączenie z systemem P1. To trzy różne pliki z dwóch urzędów.
Ten plik odnawiasz co 5 lat, parę P1 co 2. Po upływie ważności składasz nowy wniosek w eZUS, tą samą drogą co pierwszy raz.
Ten certyfikat pobiera każdy lekarz sam. Gabinet ma tyle plików, ilu ma lekarzy, bo każdy podpisuje własne dokumenty i każdy ma własne hasło. Nikt nie zrobi tego za Ciebie, nawet właściciel gabinetu.
Parę dla praktyki opisuje instrukcja o certyfikacie P1.
Etap 1. Złóż wniosek w eZUS
-
Wejdź na zus.pl/ezus i zaloguj się loginem i hasłem albo przez login.gov.pl.
eZUS (dawny PUE ZUS). Login i hasło, przycisk „Zaloguj się”, a niżej wejście przez login.gov.pl. -
Wybierz zakładkę „Lekarz”, a w menu z boku „Certyfikat z ZUS”.
Panel lekarza. Krok 2 to zakładka „Certyfikat z ZUS” w menu z boku. Kadr z instrukcji ZUS, panel jest w niej jeszcze w szacie PUE ZUS. -
Kliknij „Tak, chcę dostać certyfikat”.
Krok 3. „Nie masz ważnego certyfikatu” i przycisk pod spodem. Kadr z instrukcji ZUS. -
Podaj adres e-mail albo numer telefonu. Imię, nazwisko i PESEL są już wpisane.
Krok 4. Dane lekarza uzupełnia ZUS, Ty podajesz e-mail albo telefon. Kadr z instrukcji ZUS. -
Ustal hasło do certyfikatu, co najmniej 4 znaki. Zaznacz „Akceptuję Regulamin i politykę certyfikacji” i kliknij „Wyślij wniosek”.
Krok 5. Hasło, zgoda na regulamin i „Wyślij wniosek”. To hasło podasz przy każdym podpisie. Kadr z instrukcji ZUS.
ZUS przygotowuje certyfikat i odzywa się e-mailem albo SMS-em, w zależności od tego, co podałeś w kroku 4.
Etap 2. Pobierz plik certyfikatu
-
Poczekaj na wiadomość z ZUS, że certyfikat jest gotowy.
-
Wejdź w „Certyfikat z ZUS”, kliknij „Chcę pobrać certyfikat” i wpisz hasło z kroku 5.
Krok 2. „Chcę pobrać certyfikat”, a nad przyciskiem okres ważności. Kadr z instrukcji ZUS. -
Zapisz plik i od razu zrób jego kopię. Plik ma rozszerzenie .pfx albo .p12.
Jedno pobranie
Plik pobierzesz tylko raz. Po pobraniu opcja znika. Zrób kopię na pendrive i trzymaj ją poza komputerem, na którym pracujesz. Jeśli plik zginie, unieważnisz certyfikat w eZUS i złożysz wniosek o nowy.
Etap 3. Wgraj certyfikat do programu gabinetowego
Program poprosi o plik i o hasło z kroku 5. Ten sam plik możesz wgrać na każdym komputerze, na którym wystawiasz dokumenty, albo używać go z pendrive’a.
W ZenMed certyfikat wgrywa każdy lekarz w swoim profilu, bo podpisuje nim własne dokumenty. Po podaniu hasła data ważności uzupełnia się sama. Ekran wizyty, z którego wychodzi e-recepta, pokazuje strona o systemie EDM. Jeśli plik nie wchodzi, napisz na kontakt@zenmed.pl. Pokaz na danych Twojej placówki umówisz przez formularz na końcu strony.
Gdy coś nie działa
Błąd Nie widzę zakładki „Certyfikat z ZUS”.
Sprawdź, czy jesteś w roli „Lekarz”. Rola płatnika i rola ubezpieczonego tej zakładki nie mają.
Błąd Zapomniane hasło do certyfikatu.
W eZUS wejdź w „Certyfikat z ZUS” i kliknij „Chcę unieważnić certyfikat”. Potem złóż wniosek o nowy.
Błąd Plik certyfikatu zginął.
Tak samo jak przy zapomnianym haśle. Pobranie było jedno, więc zostaje unieważnienie i nowy wniosek.
Błąd Dane w eZUS są nieaktualne.
Zaznacz „Dane nie są poprawne” i złóż wniosek FZLA. Zmiana pojawia się w ciągu 3 dni.
Błąd Program gabinetowy nie widzi certyfikatu.
Sprawdź u dostawcy, czy obsługuje podpis certyfikatem ZUS. Alternatywą są Profil Zaufany i podpis kwalifikowany.
Najczęstsze pytania
Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Instrukcja Centrum e-Zdrowia o e-recepcie wymienia trzy równorzędne podpisy: certyfikat ZUS, Profil Zaufany i certyfikat kwalifikowany. Program gabinetowy musi obsługiwać wybrany sposób, więc sprawdź to u dostawcy, zanim zrezygnujesz z certyfikatu ZUS.
Certyfikat ZUS jest z tej trójki najprostszy w codziennej pracy. Jest bezpłatny, ważny 5 lat i podpisuje dokument po wpisaniu hasła, bez czytnika i bez logowania do banku. Podpis kwalifikowany kupujesz u dostawcy i odnawiasz co kilka lat, Profil Zaufany wymaga potwierdzenia przy każdym podpisie.
Do e-ZLA certyfikat ZUS jest jedną z trzech dróg na równi z pozostałymi. Jeśli wystawiasz zwolnienia, pobierz go od razu, a e-receptę podpiszesz tym samym plikiem.
Certyfikat pobiera każdy lekarz sam, bo podpisuje nim własne dokumenty i ma własne hasło, więc gabinet z trzema lekarzami ma trzy pliki. Nikt nie zrobi tego za Ciebie, nawet właściciel gabinetu.
Tak, gabinet.gov.pl ma własną ścieżkę wniosku o certyfikat ZUS. Podręcznik aplikacji gabinet.gov.pl opisuje ją w rozdziale o certyfikatach e-ZLA. Zaloguj się Profilem Zaufanym, kliknij swoje imię i nazwisko w lewym górnym rogu, wejdź w „Mój profil” i użyj opcji „Złóż wniosek”. Imię, nazwisko i PESEL wypełnią się same, Ty wpisujesz e-mail albo telefon oraz hasło do certyfikatu.
Gotowy certyfikat pobierasz w tym samym miejscu opcją „Pobierz certyfikat”, po wpisaniu hasła z wniosku. Tak samo jak w eZUS pobranie jest możliwe tylko raz, potem opcja znika.
Uprawnieni są lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, położne, fizjoterapeuci i inne zawody medyczne z listy w podręczniku. Plik jest tym samym certyfikatem ZUS co z eZUS, więc wybierz portal, w którym masz już konto.
Hasło ustalasz sam przy wniosku, ma co najmniej 4 znaki i będziesz je podawać przy każdym podpisie, więc zapisz je w bezpiecznym miejscu.
Tak. Ten sam plik możesz zapisać na każdym komputerze, na którym wystawiasz dokumenty. Podręcznik ZUS mówi wprost, że certyfikat można zainstalować na wszystkich urządzeniach albo używać go z pendrive'a. Program gabinetowy przy podpisie pyta o plik i hasło, więc liczy się tylko to, żeby plik był pod ręką.
Plik pobierasz z eZUS tylko raz, więc zrób kopię od razu po pobraniu. Trzymaj ją poza komputerem, na którym pracujesz, na przykład na pendrive'ie w zamykanej szafie. Bez kopii utrata dysku oznacza nowy wniosek i czekanie na nowy certyfikat.
Jeśli plik trafi w cudze ręce, unieważnij certyfikat w eZUS, w zakładce „Certyfikat z ZUS”, i złóż wniosek o nowy. Podręcznik ZUS wymienia to samo przy zgubieniu pliku i zapomnianym haśle.
Plik ma rozszerzenie .pfx albo .p12, więc właśnie taki plik wskazujesz w programie gabinetowym. Certyfikat jest ważny 5 lat, potem składasz nowy wniosek tą samą drogą.
